Каждое ведомство, участвующее в обмене информацией в рамках муниципальной геоинформационной системы, хранит в своей базе данных ряд обязательных таблиц. Заполнение таблицы N 1 ведет непосредственно ведомство. Остальные таблицы передаются в ВБД из МХПД по мере обновления их содержимого и могут использоваться для определения полноты, достоверности и источника пространственных данных.
При переносе данных из любой ВБД автоматизированная система обмена информацией, основываясь на информации в таблице N 1, переносит объекты ВБД в МХПД. При этом часть идентификатора каждого класса объекта изменяется в соответствии с полем 1 на код топографического классификатора в соответствии с полем 4. При этом автоматизированная система обмена информацией в обязательных атрибутах объекта сохраняет дату обновления МХПД, а также источник получения данных в таблице N 4.
ВБД, содержащие семантические характеристики, в комментариях к полям соответствующих таблиц должны содержать классификационные коды семантических характеристик в соответствии с общесистемным классификатором. Классификационные коды должны следовать от начала поля комментария без разрывов и разделителей до первого символа, отличного от цифр и букв алфавита.
Допустима передача семантических и пространственных характеристик объектов из ВБД в МХПД в виде групп.
Таблица может использоваться для передачи топологической информации, когда пространственные характеристики объектов формируются на основе координат других объектов, в том числе в случаях, когда базовый формат хранения пространственной информации не обеспечивает возможности хранения топологических ссылок объектов друг на друга. В этом случае поле 2 принимает значение 0 (ссылка на объект), поле 3 - код объекта, поле 4 используется для упорядочивания топологических ссылок.
Такая же таблица может быть использована для передачи легенд или формирования межведомственных способов визуализации объектов.