Обменный формат предусматривает следующий порядок разрешения коллизий при сопряжении информации:
приоритетной является информация, имеющая более позднюю дату актуализации;
приоритетной является информация, имеющая более высокий класс точности;
приоритетной является информация, поступившая от ведомства, имеющего более высокую степень достоверности информации по данному классу объекта.
Ведомства, не имеющие соответствующей записи в таблице N 4, не могут производить обновление информации соответствующего класса. В случае наличия такой информации она передается на обновление в соответствующую ВБД, минуя МХПД.
Такой же порядок применим к данным топографо-геодезической съемки. Ведомства, осуществляющие съемку, модифицируют объектный состав в случае, если они имеют приоритет. В противном случае материалы съемок передаются для обработки администратору соответствующей ВБД и только из ВБД помещаются в МХПД с указанием обновившего информацию ведомства в качестве источника данных. Информация о ведомстве, выполнившем съемки, сохраняется в соответствующей таблице ведомства, обработавшего результаты съемки.
Ведомства, участвующие в информационном обмене, также обязаны сохранять информацию об источнике данных, использованном для обновления ведомственной базы данных.