ФОРМА ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Правительство Новгородской области | УТВЕРЖДАЮ Губернатор Новгородской области ________________ И.О.Фамилия "___" _____________ 20___ года | |
Фонд N ___________ | ||
ОПИСЬ N __________ электронных дел, документов постоянного хранения | ||
за _____________ год |
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Объем (Мб) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Название раздела | |||||
В данный годовой раздел описи внесено | дел | ||||
(цифрами и прописью) | |||||
с N __________ по N __________, в том числе: | |||||
литерные номера | |||||
пропущенные номера | |||||
Наименование должности работника, составившего опись дел | И.О.Фамилия | ||||
(подпись) | |||||
"___" __________ 20___ года | |||||
Начальник управления делопроизводства и архива ГОКУ "Управление Делами Правительства Новгородской области" | И.О.Фамилия | ||||
(подпись) | |||||
"___" __________ 20___ года | |||||
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от _______________ N _____ | УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК области от _______________ N _____ | ||||
Приложение к описи N __________ электронных дел, документов постоянного хранения за __________ год | |||||
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела: | |||||
N ед. хр. по описи | |||||
Индекс дела | |||||
Заголовок дела | |||||
Дата документа | Регистрационный номер документа | Наименование документа | Объем (Мб) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование должности работника, составившего опись дел | И.О.Фамилия | |
(подпись) | ||
"___" __________ 20___ года |