3.1. Заявка на участие в Конкурсном отборе, в составе которой документы, материалы, в том числе концепция социально значимого проекта соискателя гранта (далее - заявка), направляется в сроки, установленные в объявлении, в управление информационной политики департамента общественных связей и информационной политики аппарата главы администрации области по адресу: ул. Интернациональная, 14, г. Тамбов, 392000 на бумажном носителе в рабочие дни с 8-30 до 17-30.
Заявка доставляется соискателем гранта самостоятельно либо с использованием услуг почтовой связи. При использовании услуг почтовой связи датой и временем получения заявки на участие в Конкурсном отборе является дата и время доставки (вручения) почтового отправления по указанному в объявлении о проведении Конкурсного отбора адресу.
3.2. Форма заявки с перечнем документов и материалов, необходимых для представления, предусмотрены в приложении к настоящему Порядку.
3.3. Все страницы заявки должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью руководителя или доверенного лица соискателя гранта на последнем листе заявки.
3.4. Соискатель гранта имеет право представлять на Конкурсный отбор только одну заявку.
3.5. Внесение изменений в Заявку допускается только путем представления дополнительной информации (в том числе документов) для включения в ее состав до окончания срока приема документов.
3.6. Заявка может быть отозвана соискателем путем направления обращения Организатору Конкурсного отбора не позднее чем за 3 рабочих дня до окончания срока приема документов.
3.7. Окончанием срока приема заявок является завершение времени приема заявок в последний день приема документов, указанный Организатором Конкурсного отбора в объявлении.
3.8. Соискатель несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки. Организатор Конкурсного отбора не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от результатов Конкурсного отбора.
3.9. Организатор регистрирует поступившие заявки в журнале регистрации заявок. Запись регистрации должна включать регистрационный номер заявки, дату, время приема заявки. Организатор в течение двух рабочих дней со дня окончания приема заявок передает их в Конкурсную комиссию.
3.10. Представленные на Конкурсный отбор материалы не возвращаются, рецензии не выдаются.