Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия и функции:
4.1. Организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Кемеровской области - Кузбасса.
4.2. Истребует от граждан, организаций и учреждений сведения и документы, необходимые для рассмотрения заявлений граждан.
4.3. Исключен. - Постановление Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 05.06.2023 N 344.
4.4. Создает в органах ЗАГС надлежащие условия хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.
4.5. Организует взаимодействие между органами ЗАГС, в том числе по вопросам хранения и использования книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.
(в ред. постановления Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 05.06.2023 N 344)
4.6. Обеспечивает учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, произведенных на территории Кемеровской области - Кузбасса, и обеспечивает их хранение.
4.7. Обеспечивает обработку и учет вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, вносит в них изменения, исправления по сообщениям органов ЗАГС субъектов Российской Федерации и консульских управлений Министерства иностранных дел Российской Федерации.
4.8. Выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
(п. 4.8 в ред. постановления Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 24.12.2021 N 782)
4.9. Готовит извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния для обращения граждан в судебные органы.
4.10. Готовит книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) после истечения срока их хранения для передачи в государственное казенное учреждение "Государственный архив Кузбасса" в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
(в ред. постановления Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 24.12.2021 N 782)