(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 20.06.2023 N 99-у)
В соответствии с поставленными задачами Управление исполняет следующие функции:
3.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы Воронежской области (далее - кадровый состав), включая поиск и привлечение кадров, оценку профессионального уровня претендентов на замещение должностей гражданской службы, проверку соответствия квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы.
3.2. Подготовка предложений по реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений Губернатору Воронежской области.
3.3. Подготовка предложений Губернатору Воронежской области по организации, совершенствованию и развитию системы гражданской службы, обеспечению взаимосвязи гражданской службы и муниципальной службы, а также по вопросам работы с персоналом, кадровой и наградной политики.
3.4. Подготовка законопроектов Воронежской области, проектов указов и распоряжений Губернатора Воронежской области, постановлений и распоряжений Правительства области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
3.5. Согласование проектов нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
3.6. Регистрация правовых актов, принятых по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, перечень которых установлен Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области.
3.7. Ведение трудовых книжек (при наличии) государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), формирование сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
3.8. Ведение трудовых книжек (при наличии) лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, формирование сведений о трудовой деятельности лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
3.9. Ведение личных дел гражданских служащих, лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы.
3.10. Ведение реестра гражданских служащих.
3.11. Ведение кадрового делопроизводства в Правительстве области и исполнительных органах Воронежской области.
3.12. Обеспечение утверждения проектов должностных регламентов, должностных инструкций.
3.13. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, назначении на должности, не являющиеся должностями гражданской службы Воронежской области, а также подготовка документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.