61. Приютом ведется документальный учет поступления животных и выбытия животных, а также документальный учет проводимых мероприятий по содержанию животных в приюте. Соответствующие учетные сведения хранятся на бумажном носителе и в форме электронных документов в течение 5 лет со дня окончания календарного года, в котором животное выбыло из приюта, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
62. При учете в электронном виде могут применяться специализированное программное обеспечение либо автоматизированные информационные системы. При учете в электронном виде необходимо зафиксировать следующие сведения: вид животного, фотографию, пол, окрас, кличка (в случае наличия), возраст, идентификационные метки, характерные признаки, данные о лице, передавшем животное в приют, информация о поступлении в приют, о мероприятиях, проведенных в отношении животного в приюте, информация о выбытии из приюта.
63. При учете в бумажном виде информация о поступлении и выбытии животного в приют, а также об его содержании в приюте заносится в карточку учета животного.
64. Поступление животного в приют, выбытие животного из него фиксируются в документальном виде в течение суток с момента поступления животного и его выбытия.
Сведения о проводимых мероприятиях по содержанию животного в приюте непосредственно после их проведения вносятся в карточку учета животного.