2.1. Представительская продукция предоставляется лицам, замещающим государственные должности в Правительстве области, государственным гражданским служащим структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области на основании заявки, оформленной согласно приложению 1 к настоящему порядку и направленной в Учреждение до начала мероприятия.
2.2. В случае необходимости приобретения представительской продукции, в том числе которую требуется изготовить по индивидуальному макету (образцу), заявка подается с учетом срока, необходимого для закупки такой представительской продукции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.3. Выдача представительской продукции производится Учреждением по накладной лицу, указанному в заявке в качестве получателя (далее - ответственное лицо), при наличии продукции на складе. При выдаче представительской продукции проверяются ее количественные и качественные характеристики. Накладная подписывается представителем Учреждения и ответственным лицом.
После окончания мероприятия ответственное лицо представляет в Учреждение акт на списание представительской продукции (приложение 2 к настоящему Порядку).
2.4. Неврученная представительская продукция не позднее 3 (трех) рабочих дней после окончания мероприятия сдается в Учреждение по акту сдачи-приема представительской продукции (приложение 3 к настоящему Порядку).