1. Отловленные животные без владельцев подлежат учету в день поступления.
2. Учет и регистрация животных ведутся приютом на бумажном и электронном носителях.
3. На каждое поступившее в приют животное оформляется индивидуальная карточка учета животного по форме, установленной Порядком осуществления деятельности по обращению с животными без владельцев на территории Республики Коми, утвержденным Правительством Республики Коми.
4. Индивидуальная карточка учета животного подлежит хранению в течение всего времени нахождения в приюте животного, а также в течение 3 лет со дня окончания содержания животного в приюте.
5. Информация о животных заносится приютом в Журнал.
6. В день смерти животного в процессе его содержания составляется акт смерти животного без владельца по форме, установленной Порядком осуществления деятельности по обращению с животными без владельцев на территории Республики Коми, утвержденным Правительством Республики Коми.
В случае возврата животных их владельцам либо передачи третьим лицам на содержание и в пользование с целью последующего приобретения животного в собственность информация о выбытии животного из приюта заносится приютом в индивидуальную карточку учета животного в день выбытия.