Образец оформления акта | ||||
Административный департамент аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края | УТВЕРЖДАЮ Наименование должности лица, утверждающего акт | |||
АКТ | _____________ И.О. Фамилия | |||
_____________ N __________ | Дата | |||
О проверке сохранности документов в департаменте | ||||
ОСНОВАНИЕ: приказ директора департамента от 12.02.2020 N 5 "О проведении проверки сохранности документов в департаменте". Составлен комиссией: ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИССИИ: должность, И.О. Фамилия ЧЛЕНЫ КОМИССИИ: должность, И.О. Фамилия; должность, И.О. Фамилия; должность, И.О. Фамилия (в алфавитном порядке). В период с 13 февраля по 19 февраля 2020 года комиссия проверила организацию и условия хранения документов в департаменте. Документы хранятся в структурных подразделениях, сформированы в дела в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел согласованна министерством культуры и архивного дела Приморского края в установленные сроки. Фактов утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Комиссия рекомендует предоставить специальное помещение для архива, оборудовав его стеллажами. Составлен в 2-х экземплярах: 1 экз. направлен в министерство культуры и архивного дела Приморского края; 2 экз. - в дело. | ||||
Председатель комиссии: | (подпись) | И.О. Фамилия | ||
Члены комиссии: | (подписи) | И.О. Фамилия | ||