9.3.1. Правительство Приморского края, государственные органы обязаны создавать архивы в целях хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.
Задачи и функции архива организации, архива государственного органа определяются положением, утверждаемым соответственно Руководителем аппарата, руководителем государственного органа.
9.3.2. Подготовка документов к передаче на хранение в архив организации, архив государственного органа включает работу по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.
9.3.3. Целью экспертизы ценности документов является:
отбор документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
выявление документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
Экспертизе ценности подлежат все документы Правительства Приморского края, государственных органов, подразделений независимо от видов носителей и способов записи.
До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается.
9.3.4. Экспертиза ценности документов проводится: при составлении номенклатуры дел; при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам, при подготовке дел к последующему хранению.
9.3.5. Для организации и проведения экспертизы ценности документов Правительства Приморского края создается постоянно действующая экспертная комиссия Правительства Приморского края (далее - ЭК Правительства Приморского края).
Для организации и проведения экспертизы ценности документов в государственных органах создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК). В государственных органах, имеющих подведомственные организации, создается центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК).
При необходимости ЭК могут создаваться в структурных подразделениях государственных органов.
ЦЭК (ЭК) является совещательным органом при руководителе государственного органа, создается приказом государственного органа, действует на основании положения.
Задачи и функции ЦЭК (ЭК) государственного органа определяются положением о комиссии, которое разрабатывается на основе соответствующих примерных положений об ЭК и ЦЭК, утвержденных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.