8.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в РСМЭД.
8.2. В документообороте Губернатора Приморского края, Правительства Приморского края, государственных органов и подразделений создаются и используются:
электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;
электронные копии документов на бумажном носителе, созданные и хранящиеся в РСМЭД.
Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати.
8.3. Электронные документы, созданные в РСМЭД, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица автора документа в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
8.4. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в РСМЭД во внутреннем документообороте Губернатора Приморского края, Правительства Приморского края, государственных органов, подразделений могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется, при условии, что применяемые программные средства позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ.
8.5. Прием и отправка электронных документов Губернатора Приморского края, Правительства Приморского края осуществляются административным департаментом, в государственных органах и подразделениях - государственными служащими, ответственными за делопроизводство.
8.6. При получении электронных документов, подписанных электронной подписью, административный департамент, государственный орган, подразделение осуществляет проверку подлинности электронной подписи.
8.7. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение Губернатора Приморского края, Председателя Правительства Приморского края, должностных лиц Правительства Приморского края, направлении электронных документов в государственные органы, подразделения, отправке электронных документов и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются (направляются, хранятся) их регистрационные данные (приложение N 51).
8.8. Документы, поступившие Губернатору Приморского края, в Правительство Приморского края, государственные органы, подразделения на бумажном носителе, включаются в РСМЭД после создания электронных копий данных документов. Включение электронной копии документа в РСМЭД возможно после его сравнения с подлинником документа.
8.9. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в РСМЭД. Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется как один документ.
8.10. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.
При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.