Образец сводной номенклатуры дел | |||
Правительство Приморского края (наименование государственного органа Приморского края) | УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края | ||
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на ______________ год | (руководитель государственного органа Приморского края) | ||
________ (подпись) | ___________________ (расшифровка подписи) | ||
________ (дата) | |||
Индекс дела | Заголовок дела | Количество томов (частей) | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя службы делопроизводства (ответственного за делопроизводство) | _________ (подпись) | ___________________ (расшифровка подписи) | |||
____________ (дата) | |||||
Виза руководителя архива (лица, ответственного за делопроизводство) | |||||
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Правительства Приморского края (государственного органа Приморского края) | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПМК министерства культуры и архивного дела Приморского края | ||||
от _______________ N _________ | от ______________ N _________ | ||||
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________________ году | |||||
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
Переходящих | С отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
На бумажном носителе (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Электронных (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО: | |||
Наименование должности руководителя службы делопроизводства | _________ (подпись) | ______________________ (расшифровка подписи) | |
_____________ (дата) | |||
Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности передавшего сведения | _________ (подпись) | ______________________ (расшифровка подписи) | |
_____________ (дата) | |||