ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Наименование сведений о документе | Характеристика информации, включаемой в электронную регистрационно-контрольную карточку |
1. Адресант | полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина) |
2. Адресат | полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - получателя документа (в соответствии с реквизитом "Адресат") |
3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ | в соответствии с реквизитом "Подпись" |
4. Вид документа | в соответствии с указанием вида документа на бланке документа или на основании оценки содержания документа |
5. Дата документа | в соответствии с датой, обозначенной в документе автором или на основании почтового штемпеля на конверте, если в документе дата отсутствует |
6. Номер документа | в соответствии с номером, присвоенном документу автором |
7. Дата поступления документа | дата, указанная в отметке о поступлении (входящем штампе) |
8. Входящий номер документа | номер, проставленный в отметке о поступлении (входящем штампе) |
9. Ссылка на исходящий номер и дату документа | в соответствии со сведениями, указанными в соответствующем реквизите |
10. Наименование либо аннотация документа | краткое содержание документа (заголовок к тексту) |
11. Индекс дела | индекс дела по номенклатуре дел, указывающий на место хранения документа |
12. Сведения о переадресации документа | на основании резолюции на документе (реквизит "Указания по исполнению") |
13. Количество листов основного документа | количество листов основного документа |
14. Количество приложений | количество приложений |
15. Общее количество листов приложений | общее количество листов приложений |
16. Указания по исполнению документа | указание по исполнению документа или поручение руководителя, определяющие характер исполнения документа и срок исполнения |
17. Должность, фамилия и инициалы исполнителя | должность, фамилия и инициалы исполнителя |
18. Отметка о конфиденциальности | в соответствии с реквизитом "Гриф ограничения доступа к документу" ("Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" и др.) |