9.1.1. Правительство Приморского края, государственные органы выступают источниками комплектования государственного архива Приморского края.
Документы, образующиеся в деятельности Правительства Приморского края, государственных органов, подразделений, составляют их документальные фонды.
Документы, образующиеся в деятельности Губернатора Приморского края, включаются в документальный фонд Правительства Приморского края.
9.1.2. Создание документальных фондов Правительства Приморского края, государственных органов, подразделений осуществляется путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел на основе нормативных правовых актов Российской Федерации, перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, утверждаемых в соответствии с пунктом 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", и перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации (далее - типовые перечни), а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.
9.1.3. Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве Правительства Приморского края, государственных органов, подразделений.
9.1.4. Номенклатура дел закрепляет классификацию (группировку) исполненных документов в дела (электронные дела) и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда Правительства Приморского края, государственных органов, подразделений.
9.1.5. Номенклатура дел является основой для формирования дел и составления описей дел, документов, описей электронных документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения.
9.1.6. Номенклатура дел разрабатывается на основании типовых, отраслевых и иных перечней документов с указанием сроков хранения (далее - отраслевые перечни), иных нормативных правовых актов, а также типовых и примерных номенклатур дел.
9.1.7. Ответственность за составление номенклатуры дел, порядок формирования и оформления дел, обеспечение их учета и сохранности, организацию передачи дел в архив организации или в архив государственного органа несет служба делопроизводства (или гражданский служащий, ответственный за ведение делопроизводства) государственного органа, подразделения.
9.1.8. Сводная номенклатура дел Правительства Приморского края составляется на календарный год по установленной форме (приложение N 53) административным департаментом из номенклатур дел подразделений, а также государственных органов, осуществляющих кадровое и правовое обеспечение деятельности Губернатора Приморского края, Правительства Приморского края, и утверждается Руководителем аппарата после ее согласования с экспертной комиссией (далее - ЭК) Правительства Приморского края не позднее 31 декабря текущего года, вводится в действие с 1 января следующего года и подлежит ежегодной корректировке.
9.1.9. Номенклатура дел государственного органа составляется на календарный год по установленной форме (приложение N 53) службой делопроизводства (или гражданским служащим, ответственным за ведение делопроизводства) на основе номенклатур дел его структурных подразделений (приложение N 54), утверждается руководителем государственного органа после ее согласования с ЭК государственного органа не позднее 31 декабря текущего года, вводится в действие с 1 января следующего года и подлежит ежегодной корректировке.
9.1.10. Сводная номенклатура дел Правительства Приморского края и номенклатуры дел государственных органов согласовываются экспертно-проверочной методической комиссией министерства культуры и архивного дела Приморского края (далее - ЭПМК) не реже одного раза в пять лет.
9.1.11. В случае изменения функций и структуры государственных органов, подразделений сводная номенклатура дел Правительства Приморского края и номенклатуры дел государственных органов подлежат переработке и согласованию с ЭПМК.
9.1.12. Вновь созданный государственный орган обязан разработать номенклатуру дел в месячный срок и после ее согласования с ЭК государственного органа представить на согласование ЭПМК и утверждение руководителю.