60. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом учреждения, ответственным за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, подписанного (утвержденного) руководителем учреждения протокола о предоставлении государственной услуги.
61. Ежемесячно, до 4-го числа, специалист учреждения, ответственный за предоставление государственной услуги, направляет в министерство реестры получателей компенсационных выплат (далее - реестры) по Сберегательному банку Российской Федерации и АО "Почта России" (далее - плательщики) по форме, утвержденной Приказом Федеральной службы по труду и занятости Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 23.12.2015 N 343 "Об утверждении форм и способа представления (направления) реестров получателей денежных компенсаций и выплат, предусмотренных Постановлениями Правительства Российской Федерации от 02.08.2005 N 475 и от 29.11.2011 N 986".
Передача реестров осуществляется средствами ПО ViPNet Client (Деловая почта).
62. Специалист министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, проверяет представленные реестры на соответствие предъявляемым к ним требованиям.
В случае выявления несоответствия реестров, представленных учреждением, предъявляемым к ним требованиям специалист министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, оперативно в течение 3 рабочих дней обеспечивает устранение отмеченных недостатков.
Ответственность за представление недостоверной информации, связанной с компенсационными выплатами, возлагается на руководителя учреждения.
63. При соответствии реестров, представленных учреждением, предъявляемым к ним требованиям специалист министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, формирует в электронном виде сводные реестры по Тульской области по каждому из плательщиков и проверяет их.
В реестрах указываются итоговая потребность в средствах федерального бюджета, а также в отношении каждого получателя компенсационных выплат:
а) фамилия, имя, отчество и данные документа, удостоверяющего личность;
б) банковские реквизиты счета в Сберегательном банке Российской Федерации или почтовый адрес;
в) период (месяц, год), за который производятся компенсационные выплаты;
г) размер компенсационных выплат.
Форма и способ направления реестров определяются Федеральной службой по труду и занятости.
64. После проведения проверки реестров специалист министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, загружает реестры в систему "Единая унифицированная программная платформа" Федеральной службы по труду и занятости (далее - ЕУПП), а также осуществляет проверку, исправление ошибок при возникновении предупреждений в части сверки сведений по каждому получателю в текущем периоде с прошлыми периодами и утверждение реестров.