Для оценки эффективности реализации подпрограммы 4 используется комплекс показателей (индикаторов):
1. Обеспечение города Севастополя дополнительными архивными площадями, оснащенными современным оборудованием.
Исполнением данного индикатора служит наличие дополнительных архивных площадей, оснащенных современным архивным оборудованием. Достижение результата запланировано осуществить в 2017 году с вводом в эксплуатацию здания ГКУ "Архив города Севастополя" по адресу: проспект Генерала Острякова, 36а. Достижение результата в полном объеме - общая площадь помещений не менее 2152 кв. м.
2. Доля архивных документов, принятых на хранение в ГКУ "Архив города Севастополя", в общем количестве документов, созданных в советский и постсоветский (украинский) периоды, подлежащих приему на хранение.
После вхождения города Севастополя в состав Российской Федерации органы государственной власти, большинство предприятий, учреждений и организаций города Севастополя ликвидированы. Документы, образовавшиеся в процессе их деятельности, частично переданы на хранение в ГКУ "Архив города Севастополя", частично оставлены на депозитарное хранение в исполнительных органах государственной власти, на предприятиях, в учреждениях и организациях, исполняющих функции и полномочия ликвидированных и не являющихся правопреемниками ликвидированных органов и организаций. Всего на хранении оставлено более 200 тысяч документов Архивного фонда города Севастополя и других архивных документов, подлежащих передаче в ГКУ "Архив города Севастополя".
Данный индикатор отражает процентное соотношение количества документов, ежегодно принимаемых на хранение в ГКУ "Архив города Севастополя", к количеству документов, созданных в советский и постсоветский (украинский) периоды, находящихся на хранении в организациях и подлежащих приему в ГКУ "Архив города Севастополя".
3. Доля документов, находящихся на хранении в ГКУ "Архив города Севастополя", на которые создан страховой фонд, в общем количестве документов, на которые надлежит создать страховой фонд.
Данный индикатор отражает процентное соотношение количества документов, находящихся на хранении в ГКУ "Архив города Севастополя", на которые создан страховой фонд, и количества документов, находящихся на хранении в ГКУ "Архив города Севастополя", на которые необходимо создать страховой фонд.
4. Количество работников ГКУ "Архив города Севастополя", прошедших в отчетном году обучение по профессиональной программе подготовки архивных работников и/или программам (курсам) повышения квалификации по основным направлениям деятельности архивного учреждения.
Данный индикатор показывает фактическое количество работников ГКУ "Архив города Севастополя", прошедших обучение по профессиональной программе подготовки архивных работников и/или работников, которые прошли обучение по программам (курсам) повышения квалификации по основным для архивного учреждения направлениям деятельности.
5. Количество выездных выставок архивных документов, проведенных в отчетном году с использованием выставочного оборудования ГКУ "Архив города Севастополя".
Данный индикатор отражает количество выездных выставок архивных документов, подготовленных и проведенных Управлением архивным делом и ГКУ "Архив города Севастополя" в отчетном году.
6. Количество листов архивных документов (дел), на которые в отчетном году созданы электронные копии.
Данный индикатор отражает фактическое количество листов архивных дел, находящихся на хранении в ГКУ "Архив города Севастополя", на которые в течение отчетного года созданы электронные копии.