4.1. Основной организационной формой работы рабочей комиссии является открытое заседание. Заседания комиссии проводятся по мере поступления предложений, но не реже 1 раза в квартал.
4.2. Дату и место проведения заседания рабочей комиссии, а также вопросы повестки дня заседания определяет председатель комиссии.
4.3. Извещение о дате, месте проведения заседания, вопросах повестки дня и материалы по вопросам повестки дня направляются секретарем рабочей комиссии всем членам рабочей комиссии не позднее чем за 7 календарных дней до даты проведения заседания.
4.4. Заседания рабочей комиссии проводит председатель, в его отсутствие - заместитель председателя рабочей комиссии.
4.5. Заседание рабочей комиссии является правомочным, если в нем принимает участие не менее половины членов рабочей комиссии.
4.6. Решения рабочей комиссии принимаются простым большинством голосов членов рабочей комиссии, присутствующих на заседании, путем открытого голосования. Каждый член рабочей комиссии имеет при голосовании один голос. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на рабочей комиссии.
Решение рабочей комиссии оформляется протоколом, который подписывается секретарем и утверждается лицом, председательствовавшим на заседании.
4.7. Секретарь рабочей комиссии не имеет права голоса.
4.8. Рабочая комиссия рассматривает каждое представленное предложение на предмет обоснованности и целесообразности.
4.9. Протокол заседания рабочей комиссии ведется секретарем рабочей комиссии и хранится в управлении градостроительства и архитектуры департамента градостроительства и земельных отношений администрации города Оренбурга.
4.10. При принятии решения о поддержании поступивших предложений секретарь рабочей комиссии подготавливает проекты решений Оренбургского городского Совета о присвоении наименований элементам улично-дорожной сети, элементам планировочной структуры в границах муниципального образования "город Оренбург", изменении, аннулировании таких наименований и установлении мемориальных досок в порядке и в сроки, установленные муниципальными правовыми актами. Заявителям направляется соответствующее уведомление.
4.11. В случае, если комиссией принято решение об отклонении предложений, секретарь комиссии направляет заявителям соответствующее уведомление с указанием причин, по которым рабочей комиссией было принято данное решение.
4.12. Срок подготовки уведомлений, указанных в пунктах 4.10, 4.11 настоящего Положения, не должен превышать 10 календарных дней со дня заседания рабочей комиссии.