5.1. Изменения и дополнения в Календарный план вносятся в следующих случаях:
а) изменение международными спортивными организациями, осуществляющими развитие видов спорта в мире и (или) Европе, сроков и (или) мест проведения международных спортивных соревнований;
б) включение вида спорта, спортивной дисциплины в ВРВС, внесение изменений в ВРВС в связи с объединением или разделением видов спорта, исключение спортивной дисциплины из ВРВС;
в) получение, приостановление, отзыв государственной аккредитации у общероссийской спортивной федерации, проводящей физкультурное мероприятие или спортивное мероприятие (далее для данного раздела - мероприятия);
г) получение, приостановление, отзыв государственной аккредитации у спортивной федерации Астраханской области, проводящей мероприятие, а также добровольный отказ спортивной федерации Астраханской области от государственной аккредитации;
д) изменение существенных условий проведения физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия - для внесения изменений сроков и (или) мест проведения таких мероприятий;
е) уменьшение или отсутствие финансирования.
5.2. Предложения о внесении изменений и дополнений в Календарный план вносятся Заявителями не менее чем за 3 дня до даты проведения мероприятия с обоснованием необходимости внесения таких изменений.
В случае, если обоснованием необходимости внесения изменений в Календарный план являются форс-мажорные обстоятельства, предложения по внесению изменений в Календарный план представляются Заявителями в министерство не позднее дня до начала проведения мероприятия, с представлением документов, содержащих обоснование необходимости внесения соответствующих изменений, и утверждаются без учета сроков, установленных Порядком.
Под форс-мажорными обстоятельствами следует понимать:
а) обстоятельства непреодолимой силы, а также иные явления стихийного характера (пожар, занос, наводнение) и военные действия;
б) неблагоприятные погодные условия, не позволяющие проводить мероприятие вследствие несоответствия правилам вида спорта либо иному документу, регламентирующему проведение таких мероприятий;
в) запрет государственных органов, органов местного самоуправления, коммунальных служб и иных компетентных организаций на проведение мероприятия, в том числе коммунальные аварии, препятствующие функционированию места проведения мероприятия.
Изменения и дополнения в Календарный план также вносятся по инициативе министерства.