Анализ действующей подпрограммы "Электронный Улан-Удэ" (далее - Подпрограмма) муниципальной программы "Повышение эффективности управления" показывает следующее:
N | Ожидаемый результат реализации мероприятия | Значения целевых показателей по годам | План на 2019 г. | |||
2015 | 2016 | 2017 | 2018 | |||
1 | Доля автоматизированных рабочих мест муниципальных служащих, подключенных к системе электронного документооборота, % | 39,8 | 39,8 | 39,8 | 39,8 | 4,2 |
2 | Доля муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде, в общем количестве муниципальных услуг, подлежащих переводу в электронный вид, % | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
3 | Доля органов местного самоуправления в городе Улан-Удэ, обеспечивающих размещение информации о своей деятельности на веб-сайтах, % | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
С 2015 года обеспечивается стабильное достижение показателей "Доля органов местного самоуправления в городе Улан-Удэ, обеспечивающих размещение информации о своей деятельности на веб-сайтах" и "Доля муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде, в общем количестве муниципальных услуг, подлежащих переводу в электронный вид". Индикаторы поддерживается на уровне 100%.
В то же время периодически появляются замечания к информационному наполнению официального сайта органов местного самоуправления г. Улан-Удэ. В связи с этим необходимо обеспечивать постоянный контроль за наполнением сайта, внесение изменений в программную часть сайта. Поэтому в подпрограмме содержится показатель "Доля органов местного самоуправления в городе Улан-Удэ, обеспечивающих размещение информации о своей деятельности на веб-сайтах", который должен поддерживаться на уровне 100%.
Показатель "Доля автоматизированных рабочих мест муниципальных служащих, подключенных к системе электронного документооборота" оставался неизменным на уровне 39,8%, что связано в первую очередь с отсутствием финансирования. В 2019 году в связи с выходом из строя сервера документооборота, а также по причине снятия с техподдержки старой версии СЭД Eos for Sharepoint показатель снизился до 4,2%. Необходимо отметить, что в 2019 г. заключен контракт на разработку и внедрение единой системы электронного документооборота в органах местного самоуправления г. Улан-Удэ. Плановый срок реализации проекта составляет 1 год, в результате в 2020 г. планируется достижение показателя в 90%.
Внедрение системы единого электронного документооборота позволит решить следующие проблемы: сократить сроки подготовки и исполнения документов; организовать и автоматически поддерживать в актуальном состоянии базы нормативных и распорядительных документов; сократить количество рутинных операций, а работникам предоставляется возможность сосредоточиться на решении содержательных задач управления; повысить качество подготовки управленческих решений; снизить число "потерянных" документов; организовать информационно прозрачные процессы разработки и прохождения документов, допускающие контроль на любой стадии; создание юридически значимого электронного документооборота с использованием электронно-цифровой подписи.
Остается низким уровень интеграции существующих систем городского управления и местного самоуправления, происходит дублирование функций в различных системах, отсутствует общегородской комплекс стандартов, классификаторов, наборов метаданных и т.п., позволяющих унифицировать представление данных и обеспечить согласованное функционирование этих систем.