Реализация сценария обеспечит создание условий для повышения уровня безопасности хранения архивных документов и культурных ценностей, включая строительство здания государственного архива республики, реконструкцию, модернизацию и информатизацию архивных учреждений, в том числе оказание поддержки в оснащении архивов современными системами пожаротушения и кондиционирования, компьютерами, лицензионными программами, копировальной техникой для повышения доступности информационного потенциала населению республики.
Повышение эффективности деятельности архивов республики на основе новой технологической базы, информационного потенциала позволит:
создать инфотелекоммуникационную систему обмена данными между органами государственной власти, органами местного самоуправления по вопросам архивного дела;
достичь качественно нового уровня оперативности и удобства в получении гражданами и организациями государственных услуг и информации о деятельности архивной службы республики;
расширить спектр предоставляемых гражданам и организациям услуг на основе внедрения современных технологий и базу научных исследований по истории развития республики.
В Стратегии предусмотрен проект строительства здания государственного архива республики.
Мероприятия позволят обеспечить гарантии сохранности документов, повысить противопожарную безопасность, качественно улучшить деятельность архива, снизить трудовые затраты на выполнение архивных работ, перевести информационные ресурсы архива в цифровую форму, ввести в учетную базу данных архивные фонды и единицы хранения, создать инфраструктуру доступа к оцифрованным документам.
Ожидаемые результаты:
повышение удовлетворенности граждан качеством предоставления услуг;
сокращение сроков предоставления услуг до 15 дней;
увеличение доли фондов и описей, включенных в систему автоматизированного государственного учета;
увеличение доли единиц хранения, включенных в электронные описи;
увеличение доли архивных документов, переведенных на электронные носители.