"Приложение 3
к Примерному положению об оплате труда работников областных
государственных учреждений по виду экономической
деятельности "Операции с недвижимым имуществом, аренда
и предоставление услуг"
ПРИМЕРНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ И КРИТЕРИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РАБОТНИКОВ ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ПО ВИДУ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ "ОПЕРАЦИИ С НЕДВИЖИМЫМ ИМУЩЕСТВОМ, АРЕНДА И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ"
N п/п | Целевые показатели эффективности работы учреждения | Критерии оценки | ||
Наименование | Значение | количество баллов (100% складывается из нижеследующих показателей) | ||
Заместитель директора | ||||
1 | Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения в установленный срок | Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
2 | Соблюдение трудовой дисциплины | Нарушения трудовой дисциплины | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
3 | Своевременная и качественная подготовка контрактов, куратором которых является заместитель председателя | Несвоевременное и некачественное исполнение | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
4 | Просроченная кредиторская задолженность | Просроченная кредиторская задолженность при наличии доведенных финансовых бюджетных обязательств | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
5 | Просроченная дебиторская задолженность | Просроченная дебиторская задолженность, по которой отсутствует исполнительный лист, не ведется судебное производство или не проводится работа в виде телефонных переговоров, направления писем, претензий, актов сверок | менее 10% от плановых доходов | 10 |
более 10% от плановых доходов | 0 | |||
6 | Наличие жалоб по вопросам, находящимся в ведении заместителя | Количество обоснованных жалоб | 0 | 10 |
1 и более | 0 | |||
7 | Наличие сайта учреждения в сети "Интернет" об основной деятельности учреждения и его систематическое обновление | Наличие сайта | имеется | 5 |
отсутствует | 0 | |||
Систематическое обновление сайта | обновляется | 10 | ||
не обновляется | 0 | |||
8 | Участие в соответствующем периоде в выполнении особо важных и срочных работ | Выполнение особо важных и срочных работ | качественно, в установленные сроки | 10 |
наличие недостатков при выполнении работ, нарушение сроков | 0 | |||
9 | Контроль за обеспечением мер безопасности и охраны труда работниками | Нарушение техники безопасности и охраны труда, выявленные контролирующими органами | отсутствие нарушений | 5 |
наличие нарушений | 0 | |||
10 | Обеспечение качественного контроля за выполнением структурными подразделениями учреждения мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения | Проведение контроля | качественно, в установленные сроки | 10 |
наличие недостатков при проведении мероприятий, нарушение сроков | 0 | |||
Кадрово-правовой отдел | ||||
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий юрисконсульт | ||||
1 | Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (начальника отдела) в установленный срок | Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (начальника отдела) | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
2 | Соблюдение трудовой дисциплины | Нарушения трудовой дисциплины | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
3 | Качественная подготовка документов и соблюдение процессуальных сроков по судебным разбирательствам, участником которых является учреждение | Несвоевременное и некачественное исполнение | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
4 | Своевременная и качественная подготовка контрактов, куратором которых является кадрово-правовой отдел | Несвоевременное и некачественное исполнение | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
5 | Своевременная и качественная подготовка договоров аренды и безвозмездного пользования, дополнительных соглашений и иных документов (протоколов разногласий и т.д.), обеспечение их подписания | Несвоевременное и некачественное исполнение | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
6 | Работа с просроченной дебиторской задолженностью | Наличие просроченной дебиторской задолженности от плановых доходов, по которой отсутствует исполнительный лист, не ведется судебное производство или не проводится работа в виде телефонных переговоров, направления писем, претензий, актов сверок | до 10% | 10 |
более 10% | 0 | |||
Ведущий специалист по кадрам | ||||
1 | Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (начальника отдела) в установленный срок | Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (начальника отдела) | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
2 | Соблюдение трудовой дисциплины | Нарушения трудовой дисциплины | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
3 | Качественная подготовка документов и соблюдение процессуальных сроков по трудовым спорам, участником которых является учреждение | Некачественная подготовка документов, несоблюдение сроков | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
4 | Своевременная подготовка приказов и иных кадровых документов | Несвоевременное и некачественное исполнение | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
5 | Наличие замечаний контролирующих органов при проверках | Замечания контролирующих органов | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
6 | Своевременное предоставление отчетности (информации) по кадрам | Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
7 | Наличие обоснованных жалоб работников | Жалобы работников | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
Документовед | ||||
1 | Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения в установленный срок | Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
2 | Соблюдение трудовой дисциплины | Нарушения трудовой дисциплины | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
3 | Своевременное формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности | Соблюдение сроков и качество формирования дел, установленных утвержденной номенклатурой | в установленные сроки и без замечаний | 20 |
с нарушением сроков или с обоснованными замечаниями | 0 | |||
4 | Организация хранения документов и передачи дел для последующего хранения | Отбор документов, передаваемых на хранение, организация хранения и экспертиза ценности документов | систематическая работа по организации хранения документов | 20 |
отсутствие систематической работы по организации хранения документов | 0 | |||
5 | Своевременная передача дел в государственный архив | Формирование пакета документов для передачи дел в государственный архив | без нарушений | 20 |
с нарушениями | 0 | |||
Секретарь | ||||
1 | Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения в установленный срок | Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
2 | Соблюдение трудовой дисциплины | Нарушения трудовой дисциплины | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
3 | Повышение качества подготовки исходящих документов | Наличие грубых орфографических и пунктуационных ошибок в исходящих документах, передаваемых на подпись руководителю, предоставление неполного пакета документов или отсутствие приложений | отсутствие грубых ошибок в документах | 20 |
3 и более замечаний на наличие грубых ошибок в тексте документов | 0 | |||
4 | Внедрение электронного документооборота | Использование компьютерных технологий в обработке входящей и исходящей корреспонденции | ведение электронных журналов, сканирование документов, использование спец. программ | 10 |
неиспользование компьютерных технологий | 0 | |||
5 | Работа с входящей и исходящей корреспонденцией | Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции | отсутствие замечаний | 10 |
наличие замечаний | 0 | |||
Отслеживание всей корреспонденции, поступающей на электронный ящик | отсутствие непросмотренных сообщений, поступивших более 3 часов назад | 10 | ||
наличие непросмотренных сообщений, поступивших более 3 часов назад (за исключением спама) | 0 | |||
6 | Обеспечение мероприятий по подготовке к отправке и отправка исходящей корреспонденции | Своевременная отправка исходящей корреспонденции по электронной почте, нарочным или почтовым отправлением | не позднее следующего дня | 10 |
позднее следующего дня | 0 | |||
7 | Отслеживание сроков исполнения поручений руководителя, исполнения запросов | Контроль за сроками исполнения | наличие | 10 |
отсутствие | 0 | |||
8 | Обеспечение сохранности проходящей через приемную служебной документации | Отслеживание наличия в приемной контрольных экземпляров входящей и исходящей документации | наличие контрольных экземпляров всех документов | 10 |
отсутствие контрольных экземпляров документов | 0 | |||
Финансово-бухгалтерский отдел | ||||
Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер | ||||
1 | Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (главного бухгалтера) в установленный срок | Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (главного бухгалтера) | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
2 | Соблюдение трудовой дисциплины | Нарушения трудовой дисциплины | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
3 | Своевременная и качественная подготовка контрактов, куратором которых является финансово-бухгалтерский отдел | Несвоевременное и некачественное исполнение | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
4 | Освоение бюджетных средств при поступлении полного комплекта правильно оформленных документов на оплату в ФБО до 25-го числа включительно каждого месяца | Освоение бюджетных средств | 90 - 100% | 10 |
менее 90% | 0 | |||
5 | Жалобы от контрагентов и сотрудников | Наличие обоснованных жалоб | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
6 | Наличие просроченной дебиторской задолженности | Просроченная дебиторская задолженность, по которой отсутствует исполнительный лист, не ведется судебное производство или не проводится работа в виде телефонных переговоров, направления писем, претензий, актов сверок | менее 10% от плановых доходов | 10 |
более 10% от плановых доходов | 0 | |||
7 | Наличие просроченной кредиторской задолженности | Просроченная кредиторская задолженность при наличии доведенных финансовых бюджетных обязательств | менее 10% от плановых доходов | 10 |
более 10% от плановых доходов | 0 | |||
8 | Ежемесячное архивирование документов | Создание и ведение папок с ежемесячным накоплением первичных документов | наличие | 10 |
отсутствие | 0 | |||
9 | Ежемесячное выполнение плана по доходам | Выполнение плана по доходам | свыше 90% | 10 |
менее 90% | 0 | |||
Системный администратор | ||||
1 | Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения в установленный срок | Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
2 | Соблюдение трудовой дисциплины | Нарушения трудовой дисциплины | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
3 | Своевременная и качественная подготовка контрактов, куратором которых является системный администратор | Несвоевременное и некачественное исполнение | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
4 | Бесперебойная работа компьютерной техники, связанная с программным обеспечением | Своевременное обновление программного обеспечения, сроков действия сертификатов ЭЦП, антивирусных программ и т.п. | отсутствие замечаний | 10 |
наличие замечаний | 0 | |||
5 | Своевременное восстановление работоспособности программно-аппаратных средств после сбоев, заправка картриджей | Жалобы со стороны сотрудников на неисправность компьютерной техники, продолжающейся более суток, или отсутствие картриджей при наличии зарегистрированных заявок | 0-2 | 20 |
3 и более | 0 | |||
6 | Учет компьютерной техники и оргтехники, в том числе по срокам эксплуатации | Постоянный учет компьютерной техники и оргтехники | наличие | 10 |
отсутствие | 0 | |||
7 | Обеспечение сетевой безопасности (защита от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных) | Несанкционированный доступ к информации учреждения | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
8 | Поддержка и своевременное обновление сайта учреждения в сети Интернет | Систематическое обновление сайта | обновляется | 10 |
не обновляется | 0 | |||
9 | Принятие мер по сохранению данных, в том числе в случае возникновения неполадок в сети | Своевременное копирование и резервирование данных сервера | резервирование производится | 10 |
данные утеряны | 0 | |||
Отдел планирования и закупок | ||||
1 | Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (главного бухгалтера) в установленный срок | Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (главного бухгалтера) | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
2 | Соблюдение трудовой дисциплины | Нарушения трудовой дисциплины | отсутствие | 10 |
наличие | 0 |
3 | Своевременная и качественная подготовка контрактов, куратором которых является финансово-бухгалтерский отдел | Несвоевременное и некачественное исполнение | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
4 | Своевременное исполнение договоров и обязательств при наличии финансирования | Отсутствие не исполненных в срок договоров и обязательств | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
5 | Освоение бюджетных средств при поступлении полного комплекта правильно оформленных документов на оплату в ФБО до 25-го числа включительно каждого месяца | Освоение бюджетных средств | 90 - 100% | 10 |
менее 90% | 0 | |||
6 | Ежемесячное архивирование документов | Создание и ведение папок с ежемесячным накоплением первичных документов | наличие | 10 |
отсутствие | 0 | |||
7 | Своевременное размещение информации на сайте zakupki.gov.ru | Соблюдение сроков по размещению | соблюдение | 15 |
несоблюдение | 0 | |||
8 | Своевременное размещение бюджетных обязательств в программе АЦК-Финансы | Соблюдение сроков по размещению | соблюдение | 15 |
несоблюдение | 0 | |||
9 | Ежемесячный мониторинг плана закупок | Своевременное информирование по изменению сроков, объемов, потребности | предоставление | 10 |
непредоставление | 0 | |||
Отдел продаж | ||||
1 | Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (начальника отдела) в установленный срок | Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (начальника отдела) | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
2 | Соблюдение трудовой дисциплины | Нарушения трудовой дисциплины | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
3 | Проведение торгов на право заключения договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на земельных участках | Обеспечение организации, проведения торгов и заключения договоров с победителями | без нарушения | 20 |
с нарушениями, установленными решением ФАС или суда | 0 | |||
4 | Проведение торгов на право размещения нестационарных торговых объектов | Обеспечение организации, проведения торгов и заключения договоров с победителями | без нарушений | 20 |
с нарушениями, установленными решением ФАС или суда | 0 | |||
5 | Проведение торгов по продаже земельных участков, права на заключение договоров аренды земельных участков | Обеспечение организации, проведения торгов и заключения договоров с победителями | без нарушений | 20 |
с нарушениями, установленными решением ФАС или суда | 0 | |||
6 | Проведение торгов по аренде государственного имущества Иркутской области | Обеспечение организации, проведения торгов и заключения договоров с победителями | без нарушения | 20 |
с нарушениями, установленными решением ФАС или суда | 0 | |||
Отдел землеустройства | ||||
1 | Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (начальника отдела) в установленный срок | Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (начальника отдела) | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
2 | Соблюдение трудовой дисциплины | Нарушения трудовой дисциплины | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
3 | Фотофиксация границ и поворотных точек земельных участков, находящихся на территории Иркутского района, при подготовке документов для организации торгов совместно с учредителем | По заданию учредителя фотофиксация границ и поворотных точек земельных участков | отсутствие замечаний | 35 |
наличие замечаний | 0 | |||
4 | Осуществление выездных проверок на земельные участки, находящиеся в государственной собственности Иркутской области, в целях пресечения нарушения прав собственника земельного участка, а также документального закрепления выявленных нарушений | По заданию учредителя обследование земельных участков с фотофиксацией в целях пресечения нарушения прав и документального закрепления выявленных нарушений | отсутствие замечаний | 35 |
наличие замечаний | 0 | |||
Производственно-технический отдел | ||||
1 | Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (начальника отдела) в установленный срок | Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (начальника отдела) | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
2 | Выполнение функции в сфере эксплуатации объектов недвижимости областной государственной собственности, закрепленных за учреждением на праве оперативного управления | Эффективное использование закрепленного за учреждением движимого и недвижимого имущества в соответствии с целевым назначением | без замечаний | 20 |
наличие обоснованных замечаний контрагентов, учредителя, контролирующих органов, руководителя учреждения | 0 | |||
Выполнение запланированных мероприятий по обеспечению сохранности объектов областной государственной собственности, закрепленных за учреждением на праве оперативного управления и на основании договоров | выполнение | 20 | ||
неисполнение | 0 | |||
3 | Соблюдение трудовой дисциплины | Нарушения трудовой дисциплины | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
4 | Своевременная и качественная подготовка контрактов, куратором которых является отдел | Несвоевременное и некачественное исполнение | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
5 | Обеспечение мер безопасности и охраны труда работниками | Нарушения техники безопасности и охраны труда | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
6 | Наличие обоснованных жалоб в отношении технического состояния и/или ненадлежащего содержания объектов недвижимости | Жалобы на непринятие, несвоевременное принятие мер к приведению объектов в надлежащее техническое состояние (устранение аварий) и/или ненадлежащее содержание объектов | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
Главный энергетик | ||||
1 | Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (начальника отдела) в установленный срок | Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (начальника отдела) | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
2 | Соблюдение трудовой дисциплины | Нарушения трудовой дисциплины | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
3 | Своевременная и качественная подготовка контрактов, куратором которых является энергетик | Несвоевременное и некачественное исполнение | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
4 | Бесперебойная работа электрооборудования на объектах | Наличие повторных жалоб со стороны пользователей помещений на работу электрооборудования | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
5 | Снижение количества аварийных отключений электрической энергии на объектах | Аварийные отключения электричества на объектах по вине энергетика | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
6 | Анализ потребления электрической энергии за прошедший период (месяц, квартал, год) | Предоставление анализа о потреблении электроэнергии и текущем состоянии энергетического оборудования в установленный срок | наличие | 10 |
отсутствие | 0 | |||
Отдел текущего и капитального ремонтов | ||||
1 | Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения (начальника отдела) в установленный срок | Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения (начальника отдела) | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
2 | Соблюдение трудовой дисциплины | Нарушения трудовой дисциплины | отсутствие | 10 |
наличие | 0 | |||
3 | Подготовка пакета документов для проведения мероприятий, связанных с капитальным и текущим ремонтом объектов | Несвоевременное и/или некачественное исполнение | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
4 | Своевременная и качественная подготовка контрактов, куратором которых является отдел капитального ремонта | Несвоевременное и/или некачественное исполнение | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
5 | Надзор за своевременным и качественным проведением капитального и текущего ремонтов объектов | Упущения в надзоре за проведением капитальных и текущих ремонтов объектов | отсутствие | 15 |
наличие | 0 | |||
6 | Приемка выполненных работ по капитальному и текущему ремонту объектов | Приемка без замечаний работ, некачественно выполненных или выполненных в неполном объеме | отсутствие | 15 |
наличие | 0 | |||
Младший обслуживающий персонал | ||||
1 | Осуществление мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения, а также выполнение поручений руководителя учреждения в установленный срок | Ненадлежащее качество, несоблюдение сроков, установленных для осуществления мероприятий и в поручениях руководителя учреждения | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
2 | Соблюдение трудовой дисциплины | Нарушения трудовой дисциплины | отсутствие | 20 |
наличие | 0 | |||
3 | Наличие обоснованных жалоб со стороны пользователей, работников учреждения | Жалобы | отсутствие | 30 |
наличие | 0 | |||
4 | Выполнение всего объема и перечня работ, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором | Невыполнение объема работ | отсутствие | 30 |
наличие | 0 |
".
Начальник отдела по работе с областными
государственными учреждениями
З.И.СИВКОВА