3.26. Для получения дубликата удостоверения заявитель обращается в филиал ГКУ РЦСПН, отдел филиала ГКУ РЦСПН по г. Уфе или в РГАУ МФЦ с заявлением о выдаче дубликата удостоверения с приложением документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя (в случае обращения за получением государственной услуги представителя), предусмотренный законодательством Российской Федерации; документа, подтверждающего полномочия законного представителя заявителя, либо доверенности - для законного представителя заявителя; фотографии размером 3 x 4 см, соответствующей возрасту заявителя; документа, подтверждающего изменение фамилии, имени, отчества, если данные в представленных документах расходятся с паспортными данными (свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени либо решение судебного органа); в случае утраты (потери, порче) удостоверения - объяснение об обстоятельствах его утраты. В случае порчи удостоверения оно прилагается к заявлению.
Порядок приема заявления и документов через РГАУ МФЦ аналогичен порядку, указанному в пункте 3.2.2 настоящего Административного регламента.
Специалист филиала ГКУ РЦСПН, отдела филиала ГКУ РЦСПН по г. Уфе, ответственный за прием документов, осуществляет поиск заявителя в АИС "АСП". Если в АИС "АСП" уже имеется зарегистрированная ПКУ на заявителя, то специалистом филиала ГКУ РЦСПН, отдела филиала ГКУ РЦСПН по г. Уфе, ответственным за прием документов, добавляются новые данные либо корректируются ранее введенные данные.
После того, как в АИС "АСП" введены все основные сведения, специалист филиала ГКУ РЦСПН, отдела филиала ГКУ РЦСПН по г. Уфе, ответственный за прием документов, регистрирует в ПКУ заявителя заявку на выдачу дубликата удостоверения, распечатывает заявление и отдает его заявителю для проверки всех введенных сведений и подписи.
Специалист филиала ГКУ РЦСПН, отдела филиала ГКУ РЦСПН по г. Уфе, ответственный за прием документов, проверяет заполненное заявителем заявление, оформляет и выдает заявителю расписку-уведомление о приеме документов, содержащую информацию о заявителе, дате принятия документов и ориентировочной дате выдачи результата предоставления государственной услуги.
По окончании приема специалист филиала ГКУ РЦСПН, отдела филиала ГКУ РЦСПН по г. Уфе, ответственный за прием документов, принятые документы передает специалисту по работе с ветеранами филиала ГКУ РЦСПН, отдела филиала ГКУ РЦСПН по г. Уфе.
Специалист по работе с ветеранами филиала ГКУ РЦСПН, отдела филиала ГКУ РЦСПН по г. Уфе осуществляет проверку правильности и полноты принятых документов, формирует списки на выдачу дубликатов удостоверений по категориям заявителей.
3.27. При износе удостоверения составляется акт об его изъятии. Комиссией по списанию удостоверений, пришедших в негодность, филиала ГКУ РЦСПН выносится решение о признании удостоверения пришедшим в негодность. Изношенное удостоверение сдается в филиал ГКУ РЦСПН, отдел филиала ГКУ РЦСПН по г. Уфе по месту получения дубликата удостоверения.
3.28. Подготовленные списки на выдачу дубликатов удостоверений по категориям заявителей и представленные документы заявителей передаются на бумажном носителе специалисту по контролю филиала ГКУ РЦСПН, отдела филиала ГКУ РЦСПН по г. Уфе на проверку.
Специалист по контролю филиала ГКУ РЦСПН, отдела филиала ГКУ РЦСПН по г. Уфе осуществляет проверку соответствия принятых документов условиям, указанным в пункте 2.10 настоящего Административного регламента.
Специалист по работе с ветеранами отдела филиала ГКУ РЦСПН по г. Уфе списки на выдачу дубликатов удостоверений по категориям заявителей с приложением документов заявителей сопроводительным письмом за подписью руководителя отдела филиала ГКУ РЦСПН представляет в филиал ГКУ РЦСПН.
3.29. Дубликат удостоверения заполняется специалистом по работе с ветеранами филиала ГКУ РЦСПН в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.30. Списки на выдачу дубликатов удостоверений по категориям заявителей за подписью руководителя филиала ГКУ РЦСПН с приложением документов и оформленных дубликатов удостоверений представляются специалистом по работе с ветеранами филиала ГКУ РЦСПН в Министерство семьи и труда РБ на подпись курирующему заместителю министра семьи и труда РБ и проставления гербовой печати Министерства семьи и труда РБ.
Удостоверения возвращаются специалисту по работе с ветеранами филиала ГКУ РЦСПН в тот же день.