Система управления подпрограммой направлена на достижение поставленных подпрограммой целей и задач и эффективности от проведения каждого мероприятия, а также получение долгосрочных устойчивых результатов.
Управление подпрограммой и общая координация программных мероприятий, контроль их выполнения осуществляются управлением культуры города Калуги.
Управление подпрограммой и общая координация программных мероприятий, контроль их выполнения осуществляется рабочей группой, создаваемой управлением культуры города Калуги. Рабочая группа управления культуры города Калуги обеспечивает выполнение относящихся к их компетенции требований настоящей Подпрограммы, осуществляет контроль за выполнением программных мероприятий, обеспечивает целевое использование выделяемых из бюджета средств, их учет и финансовую отчетность. Ход и результаты контроля обобщаются, анализируются и обсуждаются на совещаниях с руководителями учреждений культуры, иными уполномоченными лицами и органами.
Участниками подпрограммы являются учреждения дополнительного образования в сфере искусств, управление архитектуры, градостроительства и земельных отношений города Калуги, МКУ "Управление капитального строительства города Калуги". Исполнители мероприятий подпрограммы несут ответственность за своевременную и полную реализацию программных мероприятий и за достижение утвержденных индикаторов подпрограммы.
Ответственными за выполнение мероприятий от участников подпрограммы являются руководители учреждений дополнительного образования в сфере искусств. Исполнители мероприятий подпрограммы несут ответственность за своевременную и полную реализацию программных мероприятий и за достижение утвержденных показателей подпрограммы.
Контроль за процессом реализации подпрограммы осуществляется рабочей группой управления культуры города Калуги. Ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, руководителями учреждений дополнительного образования в сфере искусств в управление культуры города Калуги подается отчет о ходе реализации мероприятий подпрограммы в учреждениях. Ежегодно в срок до 25 декабря руководители учреждений дополнительного образования в сфере искусств подают в управление культуры города Калуги итоговый отчет о выполнении мероприятий подпрограммы с подробным изложением результатов.