Система управления подпрограммой направлена на достижение поставленных подпрограммой целей и задач и эффективности от проведения каждого мероприятия, а также получение долгосрочных устойчивых результатов.
Управление подпрограммой и общая координация программных мероприятий, контроль их выполнения осуществляются рабочей группой, создаваемой управлением культуры города Калуги. Рабочая группа управления культуры города Калуги обеспечивает выполнение относящихся к их компетенции требований настоящей Подпрограммы, осуществляет контроль за выполнением программных мероприятий, обеспечивает целевое использование выделяемых из бюджета средств, их учет и финансовую отчетность. Ход и результаты контроля обобщаются, анализируются и обсуждаются на совещаниях с руководителями учреждений культуры, иными уполномоченными лицами и органами.
Участниками мероприятий подпрограммы являются МБУ "Централизованная библиотечная система г. Калуги", управление архитектуры, градостроительства и земельных отношений города Калуги, МКУ "Управление капитального строительства города Калуги". Участник мероприятий подпрограммы несет ответственность за своевременную и полную реализацию программных мероприятий и за достижение утвержденных индикаторов подпрограммы.
Контроль за процессом реализации подпрограммы осуществляется рабочей группой управления культуры города Калуги. Ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, директором МБУ "Централизованная библиотечная система г. Калуги" подается в управление культуры города Калуги отчет о ходе реализации мероприятий подпрограммы в учреждениях. Ежегодно в срок до 25 декабря директор МБУ "Централизованная библиотечная система г. Калуги" подает в управление культуры города Калуги итоговый отчет о выполнении мероприятий подпрограммы с подробным изложением результатов.