3.1. Эффективность предоставления субсидий оценивается Департаментом на основании отчетов о достижении результатов предоставления субсидии и показателей, необходимых для достижения результатов предоставления субсидии, указанных в подпункте 2.10.2 пункта 2.10 настоящего Порядка, предоставляемых Агентством ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (отчет за 4 квартал предоставляется в срок до 12 января года, следующего за годом предоставления субсидии). Форма отчета установлена в приложении 5 к настоящему Порядку.
К отчету прилагаются заверенные уполномоченным лицом Агентства:
копии документов, подтверждающих создание рабочих мест (включая регистрацию индивидуальных предпринимателей) получателями поддержки Агентства (информационные справки получателей поддержки Агентства, расчеты по страховым взносам - форма по КНД 1151111 (приложение 1 к приказу ФНС России от 10 октября 2016 года N ММВ-7-11/551@) и (или) листы записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей);
сведения из Реестра субъектов малого и среднего предпринимательства - получателей поддержки, сформированные Агентством;
копия письма субъекта малого и среднего предпринимательства о заключении контракта с указанием реквизитов и стоимости в долларах США;
копия Протокола АО "Российский экспортный центр" по результатам защиты деятельности Центра поддержки экспорта.
3.2. Отчет о целевом использовании субсидии с приложением заверенных копий документов, подтверждающих целевое использование субсидии, представляется Агентством ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Отчет за декабрь представляется в срок до 12 января года, следующего за годом предоставления субсидии. Отчет составляется в разрезе структурных подразделений Агентства.
В целях контроля соблюдения запрета приобретения иностранной валюты за счет средств субсидии Агентством с отчетом о целевом использовании субсидии представляются выписки с лицевого счета, на который перечислены средства субсидии, содержащие информацию об оборотах денежных средств по счету на отчетную дату.
Форма отчета о целевом использовании субсидии установлена в приложении 6 к настоящему Порядку.
3.3. Отчет о расходах получателя субсидии, источником финансового обеспечения которых является субсидия, представляется Агентством не позднее 12 января года, следующего за годом предоставления субсидии, по форме, установленной приложением к Соглашению.
3.4. В течение 15 рабочих дней со дня получения отчетов и документов, указанных в пунктах 3.1 - 3.3 настоящего Порядка, Департамент в соответствии с установленной Департаментом процедурой осуществляет проверку представленных отчетов и документов и по итогам проверки составляет заключение, содержащее анализ достижения (недостижения) получателем субсидии результатов предоставления субсидии и показателей, необходимых для достижения результатов предоставления субсидии, выводы о целевом (нецелевом) использовании субсидии, о соблюдении порядка и условий предоставления субсидии, предусмотренных настоящим Порядком.
Департамент письменно уведомляет получателя субсидии о результатах проверки отчетов, документов в течение 5 рабочих дней с даты составления заключения путем направления копии заключения почтовой связью по адресу получателя субсидии, а также дополнительно по адресу электронной почты (при его наличии), указанным в Соглашении.
3.5. В случаях представления Агентством неполной и (или) противоречивой информации в отчетах Департамент запрашивает дополнительные сведения о соблюдении цели, условий, порядка предоставления субсидии у Агентства для проверки информации, представленной в отчетах.
3.6. В случае непредставления Агентством в сроки, указанные в пунктах 3.1 - 3.3 настоящего Порядка, отчетов Департамент в течение 15 рабочих дней с даты окончания сроков представления отчетов запрашивает соответствующие документы у Агентства. Агентство обязано представить соответствующие отчеты в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса.