2.1. Учет работников органов государственной власти области и государственных учреждений области, нуждающихся в предоставлении субсидии, осуществляется по месту их работы в соответствии с настоящим Положением.
2.2. Для принятия на учет нуждающихся в предоставлении субсидии работник органа государственной власти области или государственного учреждения области представляет лично либо через уполномоченного представителя в орган государственной власти области или государственное учреждение области по месту работы (далее - органы, ведущие учет нуждающихся в предоставлении субсидии) заявление о принятии на учет нуждающихся в предоставлении субсидии по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, а также документы, указанные в пунктах 1.12 и 1.13 настоящего Положения.
2.3. Заявление гражданина регистрируется в журнале регистрации в день поступления в орган, ведущий учет нуждающихся в предоставлении субсидии.
Документы представляются в подлинниках или нотариально заверенных копиях. При представлении подлинников документов специалист органа, ведущего учет нуждающихся в предоставлении субсидии, снимает с них копии и делает отметку о соответствии копий документов их подлинникам с указанием даты, фамилии и инициалов лица, сделавшего надпись.
2.4. В случае если документы, указанные в пункте 1.13 настоящего Положения, не были представлены гражданином по собственной инициативе, данные документы запрашиваются органами, ведущими учет нуждающихся в предоставлении субсидии, в порядке межведомственного информационного взаимодействия.
2.5. Орган, ведущий учет нуждающихся в предоставлении субсидии, в течение 20 рабочих дней с даты представления заявления о принятии на учет нуждающихся в предоставлении субсидии и необходимых документов осуществляет проверку представленных и (или) полученных по межведомственным запросам документов (их копий или содержащихся в них сведений) на соответствие требованиям настоящего Положения, по результатам которой принимает решение о принятии на учет нуждающихся в предоставлении субсидии либо об отказе в принятии на учет нуждающихся в предоставлении субсидии.
2.6. Основания для отказа в принятии на учет нуждающихся в предоставлении субсидии:
гражданин не соответствует требованиям, указанным в пунктах 1.2 и 1.4 настоящего Положения;
документы, определенные пунктом 1.12 настоящего Положения, не представлены или представлены не в полном объеме;
не истек срок, предусмотренный подпунктом 1.5 настоящего Положения;
заявитель ранее реализовал право на улучшение жилищных условий с использованием субсидии за счет средств областного, федерального или местных бюджетов;
в представленных документах содержатся сведения, противоречащие друг другу, либо документы содержат подчистки (исправления).
2.7. На каждого гражданина, принятого на учет нуждающихся в предоставлении субсидии, формируется учетное дело, которому присваивается номер, соответствующий номеру в журнале регистрации заявлений граждан.
2.8. Гражданин, состоящий на учете нуждающихся в предоставлении субсидии, обязан уведомлять орган, в котором гражданин состоит на учете, об изменениях, влияющих на основании постановки его на учет и предоставления субсидии, в течение 30 календарных дней с момента наступления изменений.