3.1. Субсидия предоставляется гражданам в порядке очередности в соответствии со списком получателей субсидии в текущем году, формируемым Департаментом строительства области в пределах средств областного бюджета, предусмотренных на указанные цели на текущий финансовый год.
3.2. Департамент строительства области в срок до 1 марта года, на который законом об областном бюджете предусмотрены средства на предоставление субсидий, формирует список получателей субсидии в текущем году по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
Список получателей субсидии в текущем году формируется в хронологической последовательности, определенной сводным списком граждан, состоящих на учете нуждающихся в предоставлении субсидии, формируемым в соответствии с пунктом 2.12 настоящего Положения.
В первоочередном порядке в список включаются граждане, имеющие преимущественное право на получение субсидии согласно пункту 1.7 настоящего Положения. Информация о наличии у гражданина преимущественного права на получение субсидии отражается в графе 5 сводного списка граждан, состоящих на учете, нуждающихся в предоставлении субсидии.
Список получателей субсидии в текущем году, а также вносимые в него изменения утверждаются распоряжением Департамента строительства области.
Департамент строительства области в течение 5 рабочих дней со дня утверждения списка получателей субсидии или вносимых в него изменений направляет в органы, ведущие учет нуждающихся в предоставлении субсидии, выписку из данного списка, а также уведомления о возможности предоставления субсидии по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.
3.3. Органы, ведущие учет нуждающихся в предоставлении субсидии, в течение 5 рабочих дней со дня получения выписки из списка, указанного в пункте 3.2 настоящего Положения, уведомляют граждан, включенных в данный список, о возможности предоставления им в текущем году субсидии и необходимости представления в Департамент строительства области заявления и документов, указанных в пунктах 1.12 и 1.13 настоящего Положения. Уведомление о возможности предоставления субсидии вручается гражданину лично под роспись.
3.4. Граждане - получатели субсидии в течение 30 календарных дней со дня получения письменного уведомления, указанного в пункте 3.3 настоящего Положения, лично представляют в орган, ведущий учет нуждающихся в предоставлении субсидии, заявление о предоставлении субсидии на строительство или приобретение жилого помещения по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению.
К заявлению прилагаются документы, указанные в пунктах 1.12 и 1.13 настоящего Положения.
Документы представляются в подлинниках или нотариально заверенных копиях.
При представлении подлинников документов специалист органа, ведущего учет нуждающихся в предоставлении субсидии, самостоятельно снимает с них копии и делает отметку о соответствии копий документов их подлинникам с указанием даты, фамилии и инициалов лица, сделавшего отметку. Подлинники документов возвращаются гражданину.
3.5. Органы, ведущие учет нуждающихся в предоставлении субсидии, в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления на получение субсидии, указанного в пункте 3.4 настоящего Положения, направляют в Департамент строительства области по каждому лицу, включенному в список получателей субсидии, следующие документы:
3.5.1. Уведомление, указанное в пункте 3.3 настоящего Положения, с отметкой гражданина о его получении.
3.5.2. Принятое от гражданина заявление о предоставлении субсидии.