3.1. Организационной формой работы Экспертного совета являются заседания, которые проводятся не позднее двух рабочих дней со дня получения полного пакета документов от Департамента.
3.2. Председатель Экспертного совета организует его работу, назначает заседания Экспертного совета и определяет повестку дня, ведет заседания Экспертного совета. В случае временного отсутствия председателя Экспертного совета его обязанности исполняет заместитель председателя Экспертного совета.
3.3. Заседание Экспертного совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Экспертного совета.
3.4. Экспертный совет проверяет поступившие документы на соответствие требованиям, установленным пунктом 2.1 настоящего Порядка, и информацию, полученную Департаментом в рамках автоматизированной системы межведомственного информационного взаимодействия Тюменской области.
3.5. По результатам проверки поступивших документов, а также сведений, полученных в рамках межведомственного электронного взаимодействия Тюменской области, члены Экспертного совета оценивают программы мероприятий претендентов в следующем порядке:
а) члены Экспертного совета оценивают программу по каждому из критериев и заполняют лист оценки, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку. По каждому критерию указываются баллы;
б) секретарь Экспертного совета на основании листов оценки членов Экспертного совета по каждой программе заполняет итоговую ведомость, в которой выводится итоговый балл путем суммирования набранных баллов (приложение N 4 к настоящему Порядку).
Программы мероприятий претендентов, документы которых не соответствуют требованиям, установленным подпунктами 2.1.1 - 2.1.5 пункта 2.1 настоящего Порядка, не оцениваются.
3.6. При отборе программ мероприятий учитывается общая сумма набранных баллов.
Рекомендация для принятия решения о предоставлении субсидии принимается в случае, если общая сумма набранных баллов по результатам оценки критериев отбора программы мероприятий претендента составит 50 и более процентов от максимально возможной суммы.
Рекомендация для принятия решения об отказе в предоставлении субсидии принимается в случае наличия оснований, указанных в пункте 2.7 настоящего Порядка.
3.7. Рекомендации для принятия решения Департаментом о предоставлении (об отказе в предоставлении) субсидий Экспертным советом оформляются протоколом, подписываемым председательствующим, секретарем, и передаются Департаменту в день заседания Экспертного совета.
3.8. Экспертный совет рассматривает уведомления получателей субсидий о корректировке мероприятий, влекущих за собой внесение изменений в договоры о предоставлении субсидий, в срок не позднее 10 рабочих дней со дня его регистрации в Департаменте. Рекомендация Экспертного совета о согласовании или об отказе в согласовании указанной корректировки направляется в Департамент в день заседания Экспертного совета.
3.9. Организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Экспертного совета осуществляется Департаментом.