ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке оформления, хранения, учета, сдачи и уничтожения удостоверений работников Министерства внутренней политики Омской области
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 06.05.2024 N 12)
1. Удостоверения государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве внутренней политики Омской области, работников Министерства внутренней политики Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее соответственно - удостоверения, работники Министерства, Министерство), оформляются отделом кадровой политики и государственной службы департамента информационно-правового обеспечения, кадровой политики и государственной службы Министерства (далее - отдел).
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 06.05.2024 N 12)
2. Для оформления удостоверения работник Министерства представляет в отдел фотографию на голубом фоне размером 35 мм x 45 мм в анфас с нижним правым светлым углом.
3. Удостоверение регистрируется и выдается работнику Министерства под расписку в журнале учета удостоверений (далее - журнал), оформленном согласно приложению к настоящему Положению.
4. Бланки удостоверений, журнал хранятся в отделе в металлических шкафах с запирающим механизмом.
5. Работник Министерства обязан обеспечить надлежащее хранение и использование выданного ему удостоверения.
6. В случае повреждения или утраты удостоверения работник Министерства обязан незамедлительно, а в случае невозможности в течение одного рабочего дня со дня повреждения или утраты, уведомить отдел, предоставив письменные пояснения по данному факту.
7. Испорченные удостоверения подлежат сдаче в отдел с отметкой в журнале.
8. Взамен испорченного или утраченного удостоверения работнику Министерства выдается новое удостоверение в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
9. При увольнении работник Министерства обязан сдать удостоверение в отдел, о чем в журнале производится отметка.
10. Испорченные и сданные работниками Министерства удостоверения подлежат уничтожению по акту, утверждаемому заместителем Министра внутренней политики Омской области, к компетенции которого, в соответствии с распределением обязанностей, отнесены вопросы кадрового обеспечения деятельности Министерства, о чем производится отметка в журнале.
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 06.05.2024 N 12)
_______________