(с изменениями на 6 мая 2024 года)
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 06.05.2024 N 12)
В целях установления единого порядка оформления, хранения, учета, сдачи и уничтожения удостоверений государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве внутренней политики Омской области, работников Министерства внутренней политики Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее соответственно - работники Министерства, Министерство):
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 06.05.2024 N 12)
1. Утвердить:
1) Положение о порядке оформления, хранения, учета, сдачи и уничтожения удостоверений работников Министерства (приложение N 1);
2) форму удостоверения работника Министерства (приложение N 2);
3) описание удостоверения работника Министерства (приложение N 3).
Заместитель Председателя
Правительства Омской области,
Министр
М.М.Каракоз
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке оформления, хранения, учета, сдачи и уничтожения удостоверений работников Министерства внутренней политики Омской области
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 06.05.2024 N 12)
1. Удостоверения государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве внутренней политики Омской области, работников Министерства внутренней политики Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее соответственно - удостоверения, работники Министерства, Министерство), оформляются отделом кадровой политики и государственной службы департамента информационно-правового обеспечения, кадровой политики и государственной службы Министерства (далее - отдел).
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 06.05.2024 N 12)
2. Для оформления удостоверения работник Министерства представляет в отдел фотографию на голубом фоне размером 35 мм x 45 мм в анфас с нижним правым светлым углом.
3. Удостоверение регистрируется и выдается работнику Министерства под расписку в журнале учета удостоверений (далее - журнал), оформленном согласно приложению к настоящему Положению.
4. Бланки удостоверений, журнал хранятся в отделе в металлических шкафах с запирающим механизмом.
5. Работник Министерства обязан обеспечить надлежащее хранение и использование выданного ему удостоверения.
6. В случае повреждения или утраты удостоверения работник Министерства обязан незамедлительно, а в случае невозможности в течение одного рабочего дня со дня повреждения или утраты, уведомить отдел, предоставив письменные пояснения по данному факту.
7. Испорченные удостоверения подлежат сдаче в отдел с отметкой в журнале.
8. Взамен испорченного или утраченного удостоверения работнику Министерства выдается новое удостоверение в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
9. При увольнении работник Министерства обязан сдать удостоверение в отдел, о чем в журнале производится отметка.
10. Испорченные и сданные работниками Министерства удостоверения подлежат уничтожению по акту, утверждаемому заместителем Министра внутренней политики Омской области, к компетенции которого, в соответствии с распределением обязанностей, отнесены вопросы кадрового обеспечения деятельности Министерства, о чем производится отметка в журнале.
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 06.05.2024 N 12)
_______________
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 06.05.2024 N 12)
Журнал выдачи удостоверений
N п/п | Номер удостоверения | Ф.И.О. | Дата выдачи | Личная подпись | Отметка о сдаче (утрате, порче) удостоверения | Отметка об уничтожении |
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 06.05.2024 N 12)
Форма
удостоверения работника Министерства внутренней политики
Омской области
Лицевая сторона
┌═════════════════════════════════════════════┬═════════════════════════════════════════════‰
│ │ │
│ │ Герб Омской области │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ УДОСТОВЕРЕНИЕ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
└═════════════════════════════════════════════┴═════════════════════════════════════════════…
Внутренняя сторона
┌═════════════════════════════════════════════┬═════════════════════════════════════════════‰
│Министерство региональной политики и массовых│ │
│ коммуникаций Омской области │ │
│ │ │
│ Герб УДОСТОВЕРЕНИЕ N __ │ │
│ Омской Фамилия, │ Фото N _______ │
│ области Имя, Отчество │ ┌════════‰ │
│ должность │ │ печать │ Выдано │
│ │ └════════… │
│Должность руководителя │ (дата выдачи) │
│ (инициалы, фамилия)│ │
│ │ │
└═════════════════════════════════════════════┴═════════════════════════════════════════════…
Описание удостоверения работника Министерства внутренней политики Омской области
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 06.05.2024 N 12)
1. Удостоверение государственного гражданского служащего Омской области, замещающего должность государственной гражданской службы Омской области в Министерстве внутренней политики Омской области, работника Министерства внутренней политики Омской области, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Омской области (далее соответственно - удостоверение, Министерство), представляет собой двухстраничную книжку размером в развернутом виде 207 мм x 70 мм.
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 06.05.2024 N 12)
Обложка удостоверения изготавливается из кожзаменителя (бумвинила) бордового цвета.
2. В правой части лицевой стороны удостоверения, по центру, тиснением фольгой золотистого цвета изображен герб Омской области, под ним - слово "УДОСТОВЕРЕНИЕ".
3. На левую и правую части внутренней стороны удостоверения приклеены бланки розового цвета, изготовленные с нанесением защитной сетки, с вертикальной волнистой полосой по центру синего цвета шириной 10 мм и белыми полосами с обеих сторон от нее шириной 10 мм.
4. На левой внутренней стороне удостоверения:
1) сверху по центру помещается надпись в две строки: "Министерство внутренней политики Омской области";
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 06.05.2024 N 12)
2) ниже по центру располагается текст, включающий название документа, его номер, фамилию, имя, отчество, должность. Слева от текста расположен герб Омской области, выполненный в цветном варианте;
3) внизу располагаются инициалы, фамилия руководителя Министерства и его подпись, которая скрепляется гербовой печатью Министерства.
5. На правой внутренней стороне удостоверения:
1) в верхнем левом углу размещается цветная фотография размером 35 мм x 45 мм в анфас с нижним правым светлым углом. Рядом справа расположены номер удостоверения и дата выдачи;
2) нижний правый угол фотографии скрепляется гербовой печатью Министерства.
_______________