4.1. Банк данных формируется департаментом социальной защиты населения администрации области (далее - Департамент) на основе сведений, представляемых органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений, пополняется по мере поступления информации о вновь выявленных несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, и их семьях и результатах проведенной с ними работы.
4.2. Выявление несовершеннолетних, подлежащих включению в банк данных, и их семьей и представление сведений о них в банк данных осуществляют органы и учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних (далее - органы и учреждения):
- комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданные органами местного самоуправления муниципальных образований области (далее - муниципальные комиссии);
- государственные казенные учреждения социальной защиты населения и организации социального обслуживания;
- подразделения по делам несовершеннолетних отделов внутренних дел;
- органы местных администраций, осуществляющие управление в сфере образования, и образовательные учреждения;
- органы опеки и попечительства;
- органы исполнительной власти в сфере здравоохранения и учреждения системы здравоохранения области;
- органы по делам молодежи местных администраций.
4.3. Органы и учреждения в случае выявления несовершеннолетнего, относящегося к категории, указанной в разделе 3 настоящего Положения, в течение трех суток передают соответствующую информацию с приложением акта материально-бытового обследования в муниципальную комиссию.
4.4. При направлении сведений необходимо получить письменное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а в случае недееспособности субъекта согласие на обработку его персональных данных дает в письменной форме законный представитель субъекта.
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных, а также цель такой обработки;
- способы обработки персональных данных;