11. Учет, выдача и составление соответствующей отчетности по выданным новогодним подаркам осуществляется должностным материально ответственным лицом департамента.
12. Ведомость выдачи новогодних подарков, согласно приложению N 1 к настоящему Положению, является бланком строгой отчетности.
13. При получении новогоднего подарка родитель либо опекун (попечитель) детей, указанных в пункте 1 настоящего Положения, расписывается в ведомости выдачи новогодних подарков, подтверждая получение новогоднего подарка.
14. Образовательные организации не позднее 30 декабря текущего года направляют в департамент заполненные ведомости выдачи новогодних подарков, акт списания товарно-материальных ценностей, в котором указывается количество полученных от департамента новогодних подарков, количество выданных новогодних подарков, количество невостребованных новогодних подарков, с приложением невостребованных новогодних подарков.
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 01.11.2022 N 2982)
15. Должностное лицо департамента, ответственное за выдачу новогодних подарков, производит сверку общего количества выданных новогодних подарков по ведомостям выдачи новогодних подарков с общим количеством новогодних подарков, поступивших в департамент.
16. По результатам сверки составляет общий акт о списании товарно-материальных ценностей по выдаче новогодних подарков, в котором указывается количество новогодних подарков, поступивших в департамент, количество выданных новогодних подарков с указанием льготной категории получателя новогоднего подарка, количество невостребованных новогодних подарков. Производит списание невостребованных новогодних подарков до 20 января года, следующего за годом выдачи новогодних подарков.