4.1. Основанием для проведения заседания Комиссии является окончание срока приема заявок.
4.2. Комиссия рассматривает заявку в течение десяти дней со дня окончания срока приема заявок.
При выявлении обстоятельств, являющихся основанием для отклонения заявки, члены Комиссии представляют информацию о таких обстоятельствах секретарю Комиссии.
4.3. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Комиссии.
На заседании Комиссии рассматривается заявка с представленным Заявителем инвестиционным проектом. О дате, времени и месте проведения заседания Комиссии Заявитель уведомляется секретарем Комиссии по электронной почте или телефону, которые указаны в заявке, не менее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии.
Члены Комиссии с правом совещательного голоса:
не участвуют в голосовании Комиссии по решению о возможности предоставления грантов или отказа в их предоставлении;
в рамках своей компетенции рассматривают заявку, взаимодействуют с членами Комиссии по вопросам о наличии или отсутствии оснований для принятия решения Комиссией о предоставлении гранта или отказе в его предоставлении и вправе представлять особое мнение в письменной форме.
4.4. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим. Мнение каждого члена Комиссии оформляется опросным листом голосования по вопросу повестки дня заседания Комиссии.
Решения Комиссии, принятые по результатам рассмотрения заявок о предоставлении гранта, оформляются протоколом с приложением к нему опросных листов. Секретарь Комиссии готовит протокол ее заседания в течение одного рабочего дня с даты проведения заседания Комиссии для подписания протокола председателем Комиссии, в случае его отсутствия - заместителем председателя Комиссии, председательствовавшим на заседании Комиссии, и всеми членами Комиссии.
Решение Комиссии о предоставлении гранта (отказе в предоставлении гранта) публикуется на официальном сайте министерства.