5.1. Сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Магаданской области, локальными актами Мэрии.
5.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.3. Персональные данные, полученные Мэрией на бумажном и (или) электронном носителях в связи с осуществлением своих полномочий, хранятся в структурных подразделениях Мэрии, в которых сотрудники осуществляют обработку персональных данных.
5.4. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
5.5. Необходимо обеспечить раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящим Положением.
5.6. Сроки хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных Мэрии, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.