5.1. Секретарь комиссии, получив заявление с приложением документов, вносит его в повестку заседания комиссии в порядке очередности (приложение N 1 к Положению).
5.2. Заседания комиссии проводятся еженедельно.
5.3. Заседания комиссии проводятся под председательством председателя комиссии, а в случае его отсутствия - заместителем председателя комиссии.
5.4. Заседание комиссии считается правомочным, если в нем участвует не менее половины членов комиссии. Решения принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов. В случае равенства голосов "за" и "против" право решающего голоса имеет председатель комиссии, а в случае его отсутствия заместитель председателя комиссии.
5.5. Члены комиссии принимают личное участие в заседании комиссии. В том случае, если член комиссии не может принять участие в заседании комиссии по причине болезни, отпуска или командировки, то его заместитель может быть назначен исполняющим обязанности члена комиссии. Правом голоса обладают лишь лица, являющиеся членами комиссии, или лица, исполняющие обязанности члена комиссии по доверенности.
5.6. Члены комиссии высказывают свое мнение по вопросам, вносимым на заседание комиссии.
5.7. Рассмотрев заявление заявителя, либо устное обращение, комиссия принимает решение с указанием причин.
5.8. Протокол заседания комиссии ведет секретарь комиссии.
5.9. Решение, принятое комиссией, оформляется протоколом заседания комиссии, который подписывается секретарем комиссии, всеми присутствующими членами комиссии и утверждается председателем комиссии, а в его отсутствие заместителем председателя комиссии.
5.10. Выписка из протокола заседания комиссии действительна в случае, если она выдана в установленной форме (приложение N 2 к Положению) и подписана секретарем комиссии. Выдача выписок из протоколов заседания комиссии осуществляется со дня утверждения протокола заседания комиссии и исключительно секретарем комиссии.