3.1. Совещание формируется в составе председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря и членов совещания.
3.2. Состав совещания утверждается Главой Республики Саха (Якутия).
3.3. Заседание совещания считается правомочным, если в нем участвуют более половины его членов.
(в ред. Указа Главы РС(Я) от 18.05.2020 N 1197)
3.4. Заседания совещания проводятся по мере необходимости в соответствии с планом заседаний совещания (далее - план заседаний) на текущий год, который должен включать в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях совещания, с указанием по каждому вопросу сроков его рассмотрения и лиц, ответственных за подготовку вопроса.
3.5. Предложения в проект плана заседаний на следующий год представляются членами совещания ответственному секретарю не позднее чем за месяц до начала планируемого периода либо в сроки, определенные председателем совещания.
3.6. Предложения в проект плана заседаний должны содержать:
а) наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании совещания;
б) вариант предлагаемого решения;
в) наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;
г) перечень исполнителей;
д) срок рассмотрения вопроса на заседании совещания.
3.7. Решение об изменении утвержденного плана заседаний в части рассмотрения дополнительных (внеплановых) вопросов, содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем совещания по мотивированному письменному предложению члена совещания, ответственного за подготовку вопроса.
3.8. Рассмотрение на заседаниях совещания дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председателя совещания.