8. СЭД КБР функционирует в целях:
автоматизации делопроизводства и документооборота участников;
объединения в единый процесс документационного обеспечения участников;
соблюдения единых правил регистрации, управления, доступа к электронным документам участников;
осуществления мониторинга, анализа и автоматизированного контроля хода исполнения электронных документов участников;
получения оперативной, аналитической и статистической отчетности;
оперативной доставки электронных документов участников пользователям.
9. Функционирование СЭД КБР построено на следующих принципах:
обеспечение технологической возможности использования СЭД КБР с переменным числом участников;
обеспечение интеграции с МЭДО и ССТУ для взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации, с иными информационными системами;
применение участниками единых технологий форматов электронных документов, протоколов информационного взаимодействия и унифицированных программно-технических средств;
правомерное использование участниками программного обеспечения и сертифицированных программно-технических средств;
обеспечение целостности и доступности передаваемой информации;
однократный ввод и многократное использование электронных документов (однократная регистрация электронных документов для всех участников без перерегистрации при передаче между участниками).