1.1. В случаях утраты награды (нагрудного знака "Почетный гражданин Тюменской области", медали, знака отличия Тюменской области) либо нагрудного знака к почетному званию "Почетный работник Тюменской области" (далее - нагрудный знак к почетному званию) и (или) удостоверений к ним при пожаре, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить утрату, при условии, что положением о награде или о почетном звании Тюменской области предусмотрена выдача дубликата, то по заявлению (форма 1 к настоящему Положению) награжденному выдается соответствующий дубликат.
1.2. Заявление гражданина о выдаче дубликата взамен утраченной награды, нагрудного знака к почетному званию и (или) удостоверений к ним при обстоятельствах, указанных в пункте 1.1 настоящего Порядка, регистрируется в день поступления уполномоченным структурным подразделением Аппарата Губернатора Тюменской области.
К заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт награждения заявителя (выписка из постановления о награждении или архивная справка о награждении) и факт утраты награды, нагрудного знака к почетному званию и (или) удостоверений к ним при обстоятельствах, указанных в пункте 1.1 настоящего Порядка.
1.3. Заявление о выдаче дубликата награды, нагрудного знака к почетному званию и (или) удостоверений к ним, поступившие в текущем месяце, рассматривается на заседании Президиума комиссии по наградам и почетным званиям Тюменской области (далее - Президиум комиссии), которое состоится в месяце, следующем за месяцем, в котором поступило заявление.
1.4. Президиум комиссии принимает одно из следующих решений:
а) подготовить предложение о выдаче дубликата награды, нагрудного знака к почетному званию и (или) удостоверений к ним взамен утраченных, и направить на утверждение Губернатору Тюменской области;
б) об отказе в выдаче дубликата награды, нагрудного знака к почетному званию и (или) удостоверений к ним, если установит, что у награжденного была возможность предотвратить утрату награды, нагрудного знака к почетному званию и (или) удостоверений к ним.
1.5. Уполномоченное структурное подразделение Аппарата Губернатора Тюменской области уведомляет награжденного о решении Президиума комиссии почтовым отправлением или по электронной почте (при наличии) не позднее 10 рабочих дней со дня принятия решения.
1.6. После утверждения Губернатором Тюменской области решения Президиума комиссии, указанного в подпункте "а" пункта 1.4 настоящего Порядка, уполномоченное структурное подразделение Аппарата Губернатора Тюменской области в течение 10 рабочих дней с даты утверждения решения Губернатором Тюменской области готовит проект письма в Управление делами Правительства Тюменской области на организацию закупки в соответствии с процедурами, определенными действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе, на изготовление дубликата награды, нагрудного знака к почетному званию и (или) удостоверений к ним (далее также - дубликат).
Управление делами Правительства Тюменской области не позднее 10 рабочих дней со дня получения от изготовителя передает дубликат в уполномоченное структурное подразделение Аппарата Губернатора Тюменской области.
Выдача дубликата производится уполномоченным структурным подразделением Аппарата Губернатора Тюменской области не позднее 10 рабочих дней со дня получения от Управления делами Правительства Тюменской области изготовленного дубликата.
Дубликат передается награжденному по расписке в получении дубликата (форма 2 к настоящему Положению), которая подлежит постоянному хранению вместе с протоколом заседания Президиума комиссии.
1.7. Дубликат удостоверения выдается на бланке действующих образцов удостоверений, подписывается Губернатором Тюменской области и заверяется гербовой печатью. В удостоверении воспроизводится номер утраченной награды (при наличии) с добавлением буквы "д" (дубликат), при отсутствии такового - в удостоверении проставляется буква "д".
Если удостоверение выдается взамен испорченного, ранее выданное удостоверение подлежит передаче в уполномоченное структурное подразделение Аппарата Губернатора Тюменской области для уничтожения.