69. Основанием для начала выполнения административной процедуры является доставка курьером из организации почтовой связи в организацию заказного письма, содержащего документы, необходимые для предоставления услуги, перечисленные в пункте 1 приложения N 2 к настоящему Административному регламенту.
70. Специалист организации выполняет следующие действия:
расписывается в извещении и на бланке уведомления;
фиксирует на документ-камеру дату (число, месяц и год) и время (час, минуты, секунды по местному времени) поступления в организацию заказного письма;
осуществляет вскрытие заказного письма, проверяет комплектность представленных документов и корректность их оформления;
фиксирует в журнале приема заявлений дату (число, месяц и год) и время (час, минуты, секунды по местному времени) приема представленных документов;
при отсутствии оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 19 настоящего Административного регламента, регистрирует в ГИС заявление о приеме;
загружает подлинник заявления о приеме и представленные документы в ГИС;
направляет заявителю способом, указанным в заявлении, расписку в получении документов, заверенную своей подписью, в которой перечисляются представленные документы, указываются дата и время их приема и регистрационный номер заявления о приеме;
направляет запросы в порядке межведомственного информационного взаимодействия (перечень организаций, в которые направляются межведомственные запросы, представлен в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту).
71. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 19 настоящего Административного регламента, специалист организации формирует уведомление об отказе в приеме документов (форма уведомления приведена в приложении N 5 к настоящему Административному регламенту), распечатывает его в двух экземплярах, заполняет данные о заявителе и ребенке, дате поступления заказного письма, указывает основание для отказа в приеме документов, наименование своей должности, фамилию и инициалы.
Специалист организации направляет один экземпляр уведомления заявителю способом, указанным в заявлении о приеме, второй экземпляр остается в организации.
72. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более трех рабочих дней с момента поступления заказного письма в организацию.
73. Результатом выполнения административной процедуры является прием документов либо отказ в приеме документов.