5.1. Медицинская организация осуществляет ведение журнала выдачи и учета подарочных комплектов детских принадлежностей по форме согласно приложению к настоящему Порядку (далее - журнал).
Ведение журнала, выдача, хранение и учет подарочных комплектов детских принадлежностей осуществляется ответственным работником, на которого приказом руководителя медицинской организации возложены названные обязанности.
Учет и списание подарочных комплектов детских принадлежностей осуществляется медицинской организацией в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения в сфере бухгалтерского учета.
5.2. Информация о предоставлении (об отказе) подарочного комплекта детских принадлежностей вносится ответственным работником медицинской организации в журнал.
5.3. Факт получения (отказа) подарочного комплекта детских принадлежностей подтверждается подписью родителя в журнале с указанием даты получения (отказа) при передаче подарочного комплекта детских принадлежностей родителю.
5.4. В случае отказа семьи с новорожденным ребенком, усыновителя, опекуна от подарочного комплекта детских принадлежностей указанными лицами оформляется письменный отказ при передаче им подарочного комплекта детских принадлежностей.
5.5. В целях систематизации и учета данных о получателях дополнительных мер государственной поддержки семей, имеющих детей, в форме обеспечения семей с новорожденными детьми подарочными комплектами детских принадлежностей департаментом здравоохранения автономного округа ведется электронный реестр указанных получателей в соответствии с приказом департамента здравоохранения автономного округа.