Телеграмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста - по телеграфной сети общего пользования.
Телеграмма отправляется в том случае, когда отправление документа почтой не обеспечивает своевременного решения вопроса.
Телеграмма должна быть напечатана четко и без помарок на одной стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге и оформлена в соответствии с образцом оформления телеграммы согласно приложению 10 к Инструкции.
Телеграмма содержит следующие реквизиты: служебный заголовок; указание на категорию телеграммы; отметку о виде телеграммы; полный или условный телеграфный адрес получателя; текст - содержание телеграммы; регистрационный номер, дату регистрации; подпись; адрес и наименование отправителя.
Служебный заголовок составляет работник связи, принимающий телеграмму для передачи.
Категория и вид телеграммы указываются составителем перед адресом.
Адрес получателя телеграммы печатается отдельной строкой. Это может быть полный почтовый адрес, условный или полный телеграфный адрес. В адресате указываются должность, инициалы и фамилия получателя или только инициалы и фамилия, если телеграмма адресуется частному лицу.
Например:
113883 МОСКВА ЛЮСИНОВСКАЯ 51
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
или
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 15 ВОСХОД
НАЧАЛЬНИКУ
Если телеграмма направляется в организацию, расположенную в городе областного или краевого подчинения, в адресе необходимо указывать наименование соответствующей области или края, например:
ЕЛЕЦ ЛИПЕЦКОЙ; ХАНТЫ-МАНСИЙСК ТЮМЕНСКОЙ; АНАДЫРЬ МАГАДАНСКОЙ
Наименование организации печатается в дательном падеже и отделяется от телеграфного текста 1,5 межстрочным интервалом: