3.2.1. Документы должны оформляться на стандартных бланках, имеющих набор реквизитов, идентифицирующих автора и удостоверяющих подлинность письменного документа. Реквизиты документов указаны в приложении 2 к Инструкции.
Состав реквизитов документов и их расположение должны соответствовать требованиям ГОСТа Р6.30-2003.
3.2.2. Бланки Администрации города Курска с воспроизведением герба города изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензию на соответствующий вид деятельности, по заказу Администрации города Курска и должны быть пронумерованы. Изготовление бланков Администрации города Курска с воспроизведением герба города на оргтехнике не разрешается.
Бланки Администрации города Курска подлежат учету отделом делопроизводства.
3.2.3. Бланки документов постоянного срока хранения должны изготавливаться на белой бумаге высших сортов.
Для документов временного срока хранения допускается использование бланков, изготовленных с помощью компьютера или средств оперативной полиграфии (ксерокопии).
Для изготовления бланков применяется бумага форматов A-4 (210 x 297 мм), A-5 (148 x 210 мм) и A-6 (105 x 148 мм). На бумаге формата A-6 допускается изготавливать должностные бланки для оформления резолюции (поручения).
3.2.4. При оформлении многостраничных документов первый лист документа печатается на бланке, последующие - на обычной бумаге одинакового с бланком формата, цвета и качества. Для учета бланков на них могут проставляться типографским способом или нумератором учетные порядковые номера. Проставляются учетные порядковые номера на обратной стороне бланка внизу справа.
Гербовые бланки хранятся в сейфах или надежно запираемых шкафах у лиц, ответственных за учет, использование и хранение гербовых бланков.
Испорченные гербовые бланки ежемесячно возвращаются в отдел делопроизводства вместе с отчетом об использовании гербовых бланков, после чего подлежат уничтожению. Об уничтожении испорченных бланков составляется акт по форме согласно приложению 3 к Инструкции.
Не допускается печатание документа с использованием оборотной стороны листа.
3.2.5. В Администрации города Курска, ее отраслевых органах устанавливаются следующие виды бланков документов (приложение 4):
бланк письма Администрации города Курска;
бланк постановления Администрации города Курска;