Таблица - форма представления текста документа, содержащего информацию, характеризующую несколько объектов по ряду признаков.
Таблицы применяются в отчетно-статистических, бухгалтерских, банковских и организационно-распорядительных документах.
Таблицы в зависимости от характера заполнения ее граф разделяют на:
цифровые (содержат только числовые данные и отдельные математические знаки);
текстовые (содержат только текст);
смешанные (одна часть колонок содержит текст, а другая - числа) и др.
Структура таблицы представлена ниже:
Головка (шапка) таблицы | ||||
Заголовок | Заголовок граф | Заголовок граф | ||
Подзаголовок графы | Подзаголовок графы | Подзаголовок графы | Подзаголовок графы | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Подзаголовки строк | Строка | Строка | Строка | Строка |
Строка | Строка | Строка | Строка | |
Строка | Строка | Строка | Строка | |
Боковик | Прографка (графы) | |||
Таблица состоит из головки (шапки), боковика и прографки.
Головка (шапка) таблицы - это обобщенные и сгруппированные по смыслу наименования признаков.
Боковик таблицы - это крайняя левая часть таблицы, содержащая наименования объектов (заголовки и подзаголовки строк таблицы).
Прографка (графы) таблицы - это словесно-цифровой материал, образующий своеобразную сетку, каждый элемент которой - составная часть и столбца, и строки.
При построении таблицы необходимо выполнять условия логичности построения, удобства чтения и экономичности.
Логичность построения таблицы означает следующее: