Недействующий

Об Инструкции по делопроизводству в Администрации города Курска (с изменениями на 29 июля 2019 года)



8.1. Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств и печатающих устройств


Техническое оформление (печатание) документов должно соответствовать правилам изготовления документов с помощью печатающих устройств.


Официальный характер издаваемых документов требует высокого качества их изготовления на печатающих устройствах, предусматривающего:


единый стиль оформления документа;


соблюдение установленных размеров полей;


четкий, ясный и однообразный оттиск знаков;


правильное размещение пробелов между знаками, буквами и цифрами;


правильное расположение заголовка, адресата, подписи, приложений;


одинаковые абзацные отступы; правильное оформление таблиц.


Документы изготавливаются при помощи средств электронно-вычислительной техники. Документы Администрации города Курска печатаются с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman размера N 12 - 14 через 1 - 1,5 межстрочных интервала.


Документы, передаваемые для печати в машбюро, должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с использованием чернил синего, черного или фиолетового цвета. Не принимаются для печатания документы, написанные небрежно и неразборчиво, исправленные карандашом, а также трудночитаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие ксерокопии документов.


При подготовке документов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, иностранных слов и географических названий. Применяются только общепринятые сокращения слов.


К проектам документов, передаваемых в машбюро для переноса на бланки, должна быть приложена флэш-карта с записью текста документа.


Каждый напечатанный лист документа, оформленный как на бланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей: левое - 35 мм, правое - 10 мм, верхнее - не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм.


Текст документов рекомендуется печатать на бланках формата A4 через 1 - 1,5 межстрочных интервала, на бланках формата A5 и A6 - через 1 межстрочный интервал.