Исполнение документа состоит в осуществлении действий, предписанных резолюцией руководителя, рассмотревшего документ. Исполнитель устанавливается резолюцией персонально, по должности, или исполнителем является руководитель органа Администрации города Курска, указанного в резолюции. Один из них может быть определен явно в качестве основного исполнителя (например, подчеркнут руководителем в резолюции). Если исполнителей более одного, а основной исполнитель не указан резолюцией явно, то основным исполнителем является тот, кто указан в резолюции первым.
Руководители органов Администрации города Курска обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления, контроль за качественным исполнением документов по существу вопроса и сроками исполнения.
При рассмотрении документов руководитель органа Администрации города Курска выделяет документы, требующие срочного исполнения.
Срочные документы передаются немедленно.
Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение), подготовку к пересылке адресату.
Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров документа, передает документ на тиражирование. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит указатель на рассылку.
При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе:
о дате поступления (если образовался интервал времени между поступлением документа и его доставкой исполнителю);
о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.);
о дате и результатах окончательного исполнения.
Все отметки размещаются на свободных от текста местах, карточках-поручениях или специальных бланках для резолюций.
При наличии ответственного исполнителя все остальные исполнители ответственны за своевременный и качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и т.д.).
Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за сроки исполнения, полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа.