Ответственность за организацию доставки корреспонденции, подписанной главой Администрации или его заместителями, возложена на отдел делопроизводства.
Доставка документов в органы законодательной, представительной и исполнительной власти, как правило, осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской и электрической связи.
С помощью почтовой связи доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек и других почтовых отправлений.
Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется отделом делопроизводства в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи.
Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.
С целью оперативности доведения документов до адресата в Администрации города доставка документов осуществляется по каналам электрической связи: посредством телеграмм, факсимильной связи, телефонограмм, сообщений по электронной почте.