Процесс обработки исходящих документов с использованием АСЭД включает следующие этапы:
1. Создание исходящего документа, в том числе:
создание РКК документа и заполнение ее полей (внесение основных реквизитов исходящего документа);
создание вложения и прикрепление файла документа к РКК;
формирование маршрута прохождения документа (внесение этапов согласования документа, проверки оформления, подписания, сканирования и отправки).
Созданный документ отправляется по маршруту.
Согласование документа, в том числе:
выполнение процедуры согласования документа с сотрудниками заинтересованных подразделений;
при наличии замечаний - выполнение согласования документа с замечаниями;
доработка исполнителем документа, в согласовании которого отказано лицом (лицами), осуществляющим(и) согласование документа.
Согласованный документ отправляется исполнителем на проверку оформления.
Проверка оформления документа - проверка соответствия документа установленным требованиям (наличие всех необходимых реквизитов, правильность их оформления).
Документ, прошедший проверку оформления, отправляется на доработку (в случае наличия замечаний) или на подписание.
Работа с документом, возвращенным на доработку, в том числе: просмотр поступивших замечаний;