Недействующий

Об Инструкции по делопроизводству в Администрации города Курска (с изменениями на 29 июля 2019 года)



9.7. Обработка исходящих документов с использованием АСЭД


Процесс обработки исходящих документов с использованием АСЭД включает следующие этапы:


1. Создание исходящего документа, в том числе:


создание РКК документа и заполнение ее полей (внесение основных реквизитов исходящего документа);


создание вложения и прикрепление файла документа к РКК;


формирование маршрута прохождения документа (внесение этапов согласования документа, проверки оформления, подписания, сканирования и отправки).


Созданный документ отправляется по маршруту.


Согласование документа, в том числе:


выполнение процедуры согласования документа с сотрудниками заинтересованных подразделений;


при наличии замечаний - выполнение согласования документа с замечаниями;


доработка исполнителем документа, в согласовании которого отказано лицом (лицами), осуществляющим(и) согласование документа.


Согласованный документ отправляется исполнителем на проверку оформления.


Проверка оформления документа - проверка соответствия документа установленным требованиям (наличие всех необходимых реквизитов, правильность их оформления).


Документ, прошедший проверку оформления, отправляется на доработку (в случае наличия замечаний) или на подписание.


Работа с документом, возвращенным на доработку, в том числе: просмотр поступивших замечаний;