Недействующий

Об Инструкции по делопроизводству в Администрации города Курска (с изменениями на 29 июля 2019 года)



9.1. Прием поступающих документов


Прием корреспонденции в Администрации города Курска ведется централизованно:


вся корреспонденция, поступающая на имя главы Администрации города Курска и его заместителей, принимается в отделе делопроизводства управления делами Администрации города Курска;


корреспонденция, адресованная отраслевым, территориальным органам, - в этих органах Администрации города Курска;


секретная корреспонденция и корреспонденция с грифом "Для служебного пользования" - в отделе делопроизводства управления делами и в отделе мобилизационной подготовки Администрации города Курска.


Документы, поступившие на сайт Администрации города Курска, принимаются в управлении информации и печати Администрации города Курска и регистрируются в отделе делопроизводства управления делами.


Все конверты, поступающие в адрес Администрации города Курска без указания конкретного адресата, за исключением личной корреспонденции, вскрываются.


Пакеты или конверты с пометкой "Лично", "Только лично" передаются адресатам в закрытом виде.


Конверты сохраняются в тех случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, а также конверты с судебными, претензионными, арбитражными документами и предложениями, заявлениями и жалобами граждан.


Телеграммы принимаются непосредственно отраслевыми, территориальными органами, которым они адресованы, а на имя главы Администрации, его заместителей - отделом делопроизводства.


Документы с резолюцией главы Администрации и его заместителей передаются из отдела делопроизводства, организационного отдела, отдела по работе с обращениями граждан под роспись муниципальным служащим, ответственным за ведение делопроизводства.