Недействующий

Об Инструкции по делопроизводству в Администрации города Курска (с изменениями на 29 июля 2019 года)



6.2. Телефонограмма


В исключительных случаях рекомендуется использовать телефонограммы для оперативного решения вопросов.


Текст телефонограммы не должен быть логически сложным, содержать трудно выговариваемые слова и превышать 50 слов.


Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций, которым ее направляют, и номера телефонов, по которым она должна быть передана.


Передача адресатам телефонограмм после регистрации (запись в журнале) за подписью главы Администрации города, его заместителей или руководителей отраслевых, территориальных органов Администрации города осуществляется специалистами приемных главы Администрации, заместителей главы Администрации, специалистами отраслевых и территориальных органов.


Телефонограмма составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем или ответственным исполнителем и регистрируется в структурном подразделении, ответственном за ее передачу. После передачи текста телефонограмма хранится в том же структурном подразделении до истечения предельных сроков хранения в соответствии с номенклатурой дел.


Датой телефонограммы является дата ее передачи.


Телефонограмма записывается в журнал регистрации, включающий следующие сведения:


исходящий номер и дата телефонограммы;


текст телефонограммы и должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма;


должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, передавшего телефонограмму;


должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, принявшего телефонограмму.